كلما زاد عدد الأشخاص الذين تجذبهم لوظيفة العمل ، زادت فرصة بناء الأعمال وزيادة الاتصالات والتواصل وتسهيل المبيعات المستقبلية. لإغراء الحضور ، يجب أن تكون دعوتك مقنعة بدرجة كافية بحيث يرى المستلمون القيمة الشخصية والمهنية لكونهم جزءًا من الحدث.
استخدم الشركة الثابتة أو الدعوات مع ختم شركتك إذا كنت ترسل الدعوة. إذا كنت ترسلها عن طريق البريد الإلكتروني ، فقم بتنسيق الرسالة بحيث يظهر اسم شركتك وشعارها بشكل بارز في الأعلى. وضح ما إذا كانت الدعوة موجهة للمدعي فقط ، أو إذا كان الضيف مدرجًا.
جذب الانتباه باستخدام خطاف. يتم دعوة محترفي الأعمال إلى الكثير من الأحداث ، لذا قم بتعيين شخصيتك عنصراً فريداً يجعل مهمتك جديرة بالحضور. ربما يكون متحدثًا ضيفًا معروفًا ، فرصة لتعلم أفضل الممارسات في مجال معين ، أو فرصة للتفاعل مع أشخاص آخرين رفيعي المستوى في المجال. "تعرّف إلى سام سميث ، مؤلف دليل أعمال جديد حول زيادة أرباحك بثلاثة أضعاف في ربع واحد!"
صف الحدث ، سواء كان افتتاحًا كبيرًا أو توسعًا تجاريًا جديدًا أو طرح منتج جديد أو مؤتمر صحفي. "ستتاح لك الفرصة لتجربة برنامج التعرف على الصوت الجديد قبل طرحه في السوق!"
اطّلع على الميزات الرئيسية للحدث. فالبار المفتوح والطعام والترفيه وجوائز الأبواب والمكافآت يمكن أن تغري جميع الحضور المحتملين. "في نهاية المساء ، سنسحب من جهاز كمبيوتر محمول جديد تمامًا."
أخبر المدعو بما يوجد لهم. "تعرف على صانعي القرار من كل صناعة رئيسية في المدينة" ، أو "قم بتوسيع فهمك لاتجاهات التوظيف الجديدة مع ورشة العمل هذه حول الموارد البشرية لمدة نصف يوم."
اكتب عبارة مقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تجعل المشاهدين المحتملين يشعرون وكأنهم سيفوتون إذا لم يحضروا. "كن أول من يقوم بجولة في منشأة التصنيع المتطورة والمؤتمتة بالكامل."
تضمين الوقت والتاريخ والموقع والاتجاهات. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى الدعوة ، فعليك بتضمين رابط إلى خريطة وتقديم إرشادات وقوف السيارات. واضح طباعة RSVP المبادئ التوجيهية وتاريخ الاستجابة. إذا كنت تقاضي رسومًا عن الحدث ، فعليك تضمين خيارات الدفع. لاحظ إذا كانت المقاعد محدودة لتشجيع الاستجابة السريعة.
نصائح
-
أرسل دعوات لعدة أسابيع مقدمًا بحيث يتوفر للمدعوين وقت كافٍ لجدولة وظيفتك في تقاويمهم. إذا لم تكن تحصل على العديد من الردود على RSVPS ، فأرسل إشعارًا تذكيرًا قبل أسبوع من الحدث.
لاحظ رموز اللباس الخاصة ، مثل التعادل الأعمال عارضة أو سوداء.
