يتطلب منك وضع جدول زمني واقعي للمشروع حساب مدة المشروع بأكبر قدر ممكن من الدقة. يمكنك تحقيق ذلك من خلال إكمال تقديرات الوقت لمهام وأنشطة المشروع الفردية.
قائمة مراجعة نشاط المشروع
إنشاء قائمة مراجعة لنشاط المشروع تتضمن قائمة بجميع الأنشطة والمهام المتوقعة ، بالإضافة إلى المهام الفرعية ذات الصلة اللازمة لإكمال المشروع. على سبيل المثال ، قد تشتمل مهمة تكوين برامج الموارد البشرية المستندة إلى مجموعة النظراء على خطوة فرعية لدمج البيانات الموجودة وآخر لضبط مستويات وصول المستخدم. توفر قائمة التحقق مكانًا مناسبًا لإدخال تقديرات الوقت لكل مهمة.
تقديرات الوقت
غالباً ما يقوم مدير المشروع ذو الخبرة بتقييم أوقات إنجاز المهام بناءً على مشاريع سابقة مماثلة. إذا كنت تفتقر إلى الخبرة كمدير مشروع ، أو إذا كان المشروع يمثل شيئًا جديدًا ، فيجب عليك الحصول على المساعدة من ذوي الخبرة المناسبة ، مثل مديري المشاريع الآخرين. يمكن لأعضاء فريق المشروع أيضًا تقديم تقديرات لأنشطتهم الفردية. اضبط تقديرات الوقت لأعلى أو لأسفل لجميع الافتراضات والقيود التي تحددها. على سبيل المثال ، إذا كان أحد أعضاء الفريق يخطط للذهاب في إجازة خلال الجدول الزمني المتوقع للمشروع ، فسيكون ذلك بمثابة قيد.
حساب وتعويم
أضف جميع تقديرات المهمة والنشاط معًا وقم بتحويل المجموع إلى ساعات. يخدم هذا الرقم كمدة مؤقتة لتقدير مدة المشروع ، والتي يجب تحويلها إلى أسابيع أو أشهر. غالبًا ما يتضمن مديرو المشاريع وقتًا إضافيًا ، يسمى "تعويم المشروع" ، لتوفير مخزن وقت زمني لأي تأخير غير متوقع في الإكمال.
