ميزنة المشاريع هي وظيفة إدارة رأس المال في الأعمال التجارية. ينشئ المدراء ميزانيات لضمان أن يكون للمشروعات خريطة طريق مالية من خلال تطوير المشروع. يمكن أن تستغرق الميزانيات عدة أسابيع حتى تكتمل اعتمادًا على حجم المشروع. يجب على الشركات أيضا أن تقرر أي تقنية أو أداة للميزانية تعمل على أفضل وجه لاحتساب الاحتياجات المالية للمشروع. تتضمن تقنيات الموازنة العامة التقنية المشابهة والطريقة من أعلى لأسفل ومن أسفل إلى أسفل وتقدير حدودي. لكل أداة موازنة مزايا مختلفة لعملية إدارة المشروع.
أداة الميزانية التناظرية
تستخدم أداة الميزانية المماثلة التكاليف الفعلية من مشروع سابق لتقدير ميزانية المشروع الحالي. يمكن استخدام هذه الطريقة لعدة مشاريع ، طالما أنها متشابهة في طبيعتها. يمكن للشركات التي لديها مشاريع متكررة والتي لها نفس الأهداف والأهداف أن تستخدم عادةً أداة الميزانية المشابهة مع النجاح اللائق. الميزنة التناظرية هي أيضا أقل تكلفة من أدوات أو طرق الميزانية الأخرى. لسوء الحظ ، قد تجد الشركات ذات المشاريع المتنوعة أن الطريقة المشابهة أقل دقة ولا يمكن الاعتماد عليها لتقدير التكاليف.
من الأعلى لأسفل
تبحث طريقة الموازنة من أعلى إلى أسفل في إجمالي ميزانية المشروع وتقديرات التكاليف لكل عملية في المشروع. تبحث هذه الطريقة في كل نشاط مطلوب لإكمال المشروع أو عدد المخرجات من المشروع عند تقدير التكاليف. يجوز للشركات استخدام مبلغ ثابت بالدولار لميزانية المشروع وتخصيص جزء من هذا المبلغ لكل عملية في الميزانية. قد يقرر المديرون خفض الأنشطة إذا كانت الميزانية غير قادرة على تغطية تكلفة جميع أنشطة المشروع.
طريقة من أسفل إلى أعلى
تستخدم أداة الموازنة من أسفل إلى أعلى تكاليف جميع الموارد الاقتصادية أو المدخلات المستخدمة في مشروع لتحديد ميزانية المشروع الإجمالية. هذه الطريقة هي طريقة موازنة متغيرة لأن تكلفة المدخلات يمكن أن تختلف تبعاً لتوافر أو جودة المدخلات. يمكن للشركات أيضا استخدام المشورة التشغيلية للمدير أو الموظف عند تخطيط ميزانيات المشاريع بموجب هذه الطريقة. عادةً ما يكون لدى هؤلاء الأفراد فهم جيد للمدخلات وطرق الإنتاج المستخدمة لإكمال المشروعات المختلفة.
تقدير حدودي
تستخدم الميزانيات التقديرية المعلمية حسابات أو معلمات حسابية موحدة لتحديد تكلفة ميزانية المشروع. قد تعتمد أداة الميزانية هذه على معلومات محاسبة التكاليف مثل أدوات تقدير تكاليف العمليات أو طرق تخصيص التكاليف التي تنسب تكاليف الأعمال إلى السلع والخدمات. يتم استخدام هذه المعلومات في الميزنة البارامترية عن طريق أخذ معلومات التكلفة المحددة وضربها بعدد العمليات أو الأنشطة المستخدمة لإكمال المشاريع. قد يتم أيضًا تخصيص أو إعادة حساب معلومات محاسبة التكاليف هذه لميزانية المشروع المحددة المطروحة.
