قبل أن يبدأ أي مشروع ، قد يواجه مدير المشروع أكبر تحدٍ يواجهه أي شخص في الفريق ، وتحديد ميزانية المشروع. ستحتاج إلى تحديد ميزانية خط الأساس التي تحددها في بداية المشروع ، وستواصل ، مع تقدم المشروع ، مراقبة الميزانية وتعديلها وفقًا للتكاليف الفعلية المتكبدة خلال المشروع.
نظرة عامة على ميزانية المشروع
تعمل ميزانية المشروع كمبدأ توجيهي وتشمل جميع التكاليف الخاصة بمشروع معين من قبل شركة أو فريق داخل الشركة. تشمل التكاليف المحسوبة تكاليف الموارد البشرية للموظفين المتفرغين والاستشاريين والموظفين المؤقتين ؛ تكلفة المواد الخاصة بالمشروع ؛ موارد المكتب مثل مقاطع الورق والورق. أي تراخيص ضرورية أو أي موافقات خارجية أخرى ؛ والمواد الاستهلاكية والسلع اللينة. وبوجود العديد من المتغيرات ، لا يُقصد من ميزانية المشروع أن تشبه فاتورة ، بل هي دليل توجيهي للمساعدة في إبقاء الفريق في مهمة ويدرك العميل التكاليف الجارية. يقوم مدير المشروع ، إلى جانب لجنة الميزانية أو المطور الرئيسي ، بحساب هذه التكاليف المحتملة.
واقع ميزانية المشروع
بما أن النفقات العرضية تنشأ خلال أي مشروع ، فإن الميزانية غالبًا ما تكون هدفًا متحركًا. من الضروري أن يقوم مدير المشروع بمراقبة أي تغييرات في الميزانية والإبلاغ عنها باستمرار بسبب المتغيرات مثل الاجتماعات غير المتوقعة والسفر وحل المشكلات وتصحيح الأخطاء أو العمل الإضافي للوفاء بالمواعيد النهائية.
