يفرض قانون الملكية أن يتم إثبات عمليات نقل الملكية في الأرض بوثيقة مكتوبة تسمى الفعل. نموذج سند مشترك هو سند الضمان أو الهبة. يحتوي هذا الفعل على وعود من البائع بأن البائع له الحق في نقل ملكية الأرض وأن البائع سيدافع عن الملكية إذا نشأت مشاكل في المستقبل. في كثير من الأحيان ، يتم إنشاء عقد الإيجار المشترك عندما يتم نقل الملكية إلى شخصين في نفس الوقت. يتمتع المستأجرون المشتركون "بحق البقاء" بمعنى أن العنوان الكامل يمر إلى المستأجر الناجي. وحتى ذلك الوقت ، يتمتع كلا المستأجرين بحقوق متساوية في الملكية.
اكتب اسم وعنوان البائع على السطر بعد "للحصول على اعتبارات قيّمة" وقبل "بموجب منحة (منح)." البائع هو المانح.
اكتب أسماء وعناوين المستأجرين المشتركين على السطر بعد "المنحة (المنح)". تأكد من أن الصك يشمل لغة مثل "كمستأجرين مشتركين" بعد كتابة أسماء وعناوين المستأجرين المشتركين.
املأ الأسطر المدرجة في قائمة المدينة والمحافظة وحالة نقل الملكية. صف الخاصية في المساحة الفارغة أسفل هذه المعلومات.
تقديم معلومات إضافية مثل مبلغ أي ضرائب مستحقة ، أو سعر العقار أو معلومات عن مكان إرسال السند بعد إيداعه في قسم سجلات الممتلكات. هذا سوف تختلف تبعا لصيغة سند الفعل المستخدمة.
توقيع الفعل في حضور كاتب العدل. اطلب من كاتب العدل توثيق المستند.
