يهدف دفتر الملاحظات الهندسي إلى الحصول على التفاصيل الحيوية للعملية الهندسية ، وهو سجل مستمر للمشروع. يتم تسجيل التجارب ، بما في ذلك الأفكار ، وإبداعات الاختراع ، والملاحظات وغيرها من التفاصيل المتعلقة بتقدم المعلومات. يتم أيضًا تسجيل المزيد من المهام الدنيوية ، مثل الاجتماعات أو المواعيد ، في كتاب التحقق من الخط الزمني.
أهمية
عندما يعمل مهندس في مشروع ، يمكن أن تكون هناك أسئلة قانونية يجب الإجابة عليها أو يمكن أن تنشأ نزاع براءات الاختراع. حفظ المذكرات التفصيلية يثبت العمل المستمر على المشروع ومشاركة المهندس. لهذه الأسباب ، يتم تدريس المهندسين لتسجيل المعلومات بطريقة معينة لإظهار أثر المشروع.
أفضل ممارسات الكمبيوتر المحمول
يجب أن يكون الدفتري مقيدًا ، مما يعني أن الصفحات مخزنة معًا. لا يمكن قبول دفاتر الملاحظات اللولبية أو الفوط القانونية لأن الصفحات يمكن أن تكون ممزقة. يثبت الربط المخروطي أنه يتم حساب جميع الصفحات. يجب كتابة النص بالحبر الدائم. قلم رصاص أو حبر قابل للمسح غير مناسب. توثيق معلومات المشروع في كل صفحة مع رقم المشروع ، وأسماء الشفرات ، وعدد من كتاب المشروع يضمن استمرارية. يجب تسجيل أفكار التصميم والحسابات والملاحظات والقضايا اليومية. يجب توقيع جميع الإدخالات والمؤرخة. أيضا ، يجب على المشاركين أو الشهود الآخرين التوقيع والتاريخ حسب الاقتضاء. على سبيل المثال ، بعد الاجتماع الهندسي ، يجب على الأشخاص الذين شاركوا التوقيع على الكتاب. يجب عدم محاولة محو الإدخالات أو استخدام "اللون الأبيض" لإجراء التصحيحات. يجب أن تحتوي الأخطاء على سطر واحد يتم رسمه من خلال البيانات بالحروف الأولى وتاريخ التصحيح. تحتوي معظم دفاتر الملاحظات على معلومات سرية ويجب حمايتها.
اعتبارات أخرى
يمكن اتخاذ خطوات إضافية لتحسين جودة السجلات في دفتر الملاحظات. في حالة إنشاء دفتر الملاحظات لشركة ما ، قد يكون لدى القسم القانوني متطلبات محددة يجب اتباعها. بشكل عام ، اكتب بشكل مقروء. توفير التفاصيل الكافية التي يمكن لشخص آخر فهم المشروع و "الدخول" إذا لزم الأمر. تسمية أو وصف العمليات الحسابية أو الأرقام أو المخططات. إذا كانت هناك حاجة لمواد إضافية مثل نتائج الاختبار المطبوعة أو جداول أعمال الاجتماعات ، فقم بإرفاق المادة بالصفحة في ترتيب صحيح وقم بتدوين الملاحظات التي تصف المرفق. للحصول على مستندات إضافية أكبر من أن تناسب دفتر الملاحظات ، اكتب ملاحظات مفصلة حول المعلومات واتبع إرشادات الشركة حول تخزين المعلومات.
دلالة البراءة
الدفاتر الهندسية هي واحدة من أهم جوانب عملية البراءات. للحصول على براءة اختراع ، يجب تقديم تقرير مفصل عن خطوات التطوير مع التواريخ. ووفقًا لمصطلح The Book Factory ، وهو مُصنِّع للدفاتر الهندسية ، لاستخدام دفتر الملاحظات في أنشطة براءات الاختراع ، "يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن مخترع غير مخترع أن الأحداث قد حدثت فعلًا وأنه قد فهم اختراعك من خلال التوقيع والتأريخ". تم الكشف عنها وفهمها من خلال "كتل التوقيع".
هناك تفاصيل معينة مهمة لإثبات نشأة الأفكار المحمية ببراءة. سوف يثبت الدفتري الهندسي التاريخ الذي صُممت فيه الفكرة ، أو تاريخ إنشاء نموذج العمل ، أو التواريخ التي جرت فيها المحاولات. وهذا ما يسمى "الحد من الممارسة". للحصول على ثغرات طويلة في هذا المخطط الزمني ، قدم تفاصيل عن التأخير. توفير معلومات كافية حتى يتمكن شخص آخر في الفريق من تكرار خطوات الاختراع. توثيق الممارسة أو أفضل طريقة لاستخدام الاختراع.
فوائد
توفر السجلات الدقيقة والدقيقة ترتيبًا خاضعًا للمساءلة للتفاصيل في أحد المشروعات. يوفر دفتر الملاحظات المعد بشكل جيد القسم القانوني بالمعلومات الضرورية إذا لزم الأمر ، ويساعد الفرد أو الشركة على امتلاك حقوق براءة الاختراع من خلال إثبات نشأة الفكرة واختبارها.
