Notepad هو برنامج بسيط للنصوص فقط يأتي مثبتًا مسبقًا كبرنامج Windows. يمكن الوصول إلى برنامج "المفكرة" من خلال "البرامج والملحقات" من قائمة "بدء تشغيل Windows". غالباً ما يستخدم مطورو الويب برنامج "المفكرة" لتحرير كود HTML لتطبيقات الإنترنت مثل تصميم مواقع الويب ، لكن واجهته البسيطة تجعله مناسبًا لإنشاء فاتورة بسيطة لنشاطك التجاري أو خدمتك. يمكنك إصدار مستند يجسد التفاصيل ذات الصلة بعملية بيع المنتج أو الخدمة التي يمكن حفظها ثم طباعتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
انقر فوق "ابدأ" للوصول إلى "البرامج". حدد "الملحقات" ثم "المفكرة".
ابدأ باستخدام وظيفة "إعداد الصفحة" الموجودة ضمن "ملف" في شريط المهام. يتيح لك إعداد الصفحة ضبط اتجاه الصفحة (أفقي أو عمودي) بالإضافة إلى هوامش الصفحة. العب مع هاتين الوظيفتين لتحديد الشكل الأساسي لفاتورتك من حيث الحجم والتصميم. كما يتيح لك إعداد الصفحة تضمين نص رأس وتذييل الصفحة.
اكتب المعلومات التي تريد تضمينها في فاتورتك مباشرة على صفحة "المفكرة" بما في ذلك رأس الصفحة. استخدم الدالة "تنسيق الخط" لتحديد نمط خط جذاب وحجم خط للرأس وبقية فاتورتك. سيجعل ذلك فاتورتك تبدو أكثر احترافية. قد تكون وظيفة التذييل مكانًا جيدًا للقول ، "نحن نقدر نشاطك التجاري".
قم بتضمين التاريخ والوقت في فاتورتك. إحدى ميزات Notepad أنها ستسمح لك بتضمين حقل التاريخ والوقت الملء تلقائيًا. ستحتاج إلى استخدام هذه الوظيفة لجعل المستند الخاص بك يأخذ على الهواء الرسمي أو إذا كان التاريخ والوقت بحاجة إلى جزء من حفظ سجل عملك.
توسيط أي نص في فاتورتك باستخدام مفتاح "Tab" للكمبيوتر الخاص بك. (لا يحتوي المفكرة على دالة لتوسيط النص في الصفحة.) يساعد توسيط بعض النصوص على تقسيم الفاتورة إلى أقسام ويسهل على العين مسح المعلومات ذات الصلة. يمكنك أيضًا استخدام الشرطات لفصل مستند "المفكرة" إلى أقسام.
نصائح
-
اسم شركتك وعنوانها هو شيء تريد تأكيده في فاتورتك لجعله يبدو أكثر رسمية واحترافية.
تحذير
المفكرة هو محرر نصوص أساسي للغاية. لا تتوقع أن تصدر فاتورة تحتوي على رسومات أو صور. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء فاتورة مقبولة باستخدام Notepad.
لا تحاول استخدام "Header & Footer" لإضافة اسم وعنوان العمل الخاص بك كما تفعل في Microsoft Word. كمية المعلومات التي يمكنك تضمينها محدودة. أيضًا ، لا يمكنك التحكم في حجم الكتابة في "المفكرة".
