تساعد بيانات الربح والخسارة الشركات على تحليل فترات العمليات السابقة وتحديد ما ستفعله بشأن المستقبل. في الوقت الذي يتم فيه إنشاء بيانات الربح والخسارة ، تكون الشركة قد اختارت بالفعل استراتيجية معينة وتتبعها لمدة ربع أو فترة سنوية. إن تحليل الربح والخسارة هو نظرة إلى الخلف لمعرفة مدى نجاح هذه الإستراتيجية والطرق التي أثرت بها فعليًا في مبيعات الشركة. يوجد عادة بيانان يتم إنشاؤهما ، إصدار الربح والخسارة العادي وحساب مخصصات الربح والخسارة.
حساب الربح والخسارة
يتم إنشاء حساب الربح والخسارة لاحتساب إجمالي المبيعات والمصروفات الخاصة بالشركة وعرض نوع الربح الذي تحققه الأعمال ، عادة لمدة عام كامل. وهو يشبه بيان الدخل والبيان النقدي ، ولكنه يركز بشكل أساسي على جزء المبيعات من العمل. تعطي أرقام المبيعات النهائية رصيدًا أوليًا ويتم موازنتها من خلال عمليات الشراء وتكلفة المبيعات والتكاليف المتنوعة الأخرى المتعلقة بالمبيعات ، إلى أن يتم إنشاء رقم إجمالي الربح.
استخدام حساب الربح والخسارة
يتكون حساب الربح والخسارة في المقام الأول من المعلومات التي تكرر ، بتفصيل أكبر ، في بيانات رسمية أكثر مثل بيان التدفقات النقدية وبيان الدخل. في الواقع ، قد يشار إلى بيانات الدخل على أنها بيانات الربح والخسارة. لكن الهدف من حساب الربح والخسارة هو دمج جميع معلومات المبيعات في عمود واحد وسرعان ما ينتج رقمًا مختصرًا لإجمالي الأرباح ، باستثناء الضرائب وأنشطة التمويل ، وهي طريقة سريعة لتحليل الإنتاجية الكلية.
اعتمادات الربح والخسارة
حساب اعتمادات الربح والخسارة يختلف كثيراً عن حساب الربح والخسارة الأصلي. بمجرد إنشاء الحساب الأول ، يجب أن يختار النشاط التجاري ما يجب فعله مع أي أرباح إضافية أنشأها النشاط التجاري (طالما لا توجد خسارة). سيتم تحويل بعض الأموال إلى استثمارات جديدة وحسابات نمو الأعمال. سيتم استخدام بعض المكافآت. سيتم توزيع جزء من الأرباح كأرباح للمساهمين. يعرض حساب التخصيص جزء الأرباح الذي سيتم استخدامه لكل نشاط من هذه الأنشطة.
استخدامات حساب التخصيص
يتم استخدام حساب التخصيص في نطاق الأعمال لاحتساب الأرباح ومطابقة الأرباح مع الاستراتيجيات المحددة مسبقًا لإنفاق الأرباح ، ولكن له غرضًا مهمًا خارج الشركة أيضًا. يمكن للمستثمرين أن ينظروا إلى حساب التخصيص ويرون في لمحة مقدار الأموال التي تحققها الشركة ونوع التوزيعات المتوقعة ، بالإضافة إلى مقدار أرباح الشركة التي ستستخدم لنمو الأعمال ، وهي عوامل مهمة عند الاستثمار القرار.
