تعمل استمارات اتفاقية البائع كحماية مكتوبة للطرفين المشتركين في صفقة تجارية. يمكن أن تكون النماذج قصيرة جدًا ومباشرة أو طويلة نسبيًا. قد يكون لدى الشركات الكبيرة مثل Target اتفاقيات مورد منفصلة مع المئات من الشركات. يمكن تكييف اتفاقية بائع لتلبية احتياجات ومطالب كلا الطرفين. بغض النظر عن طولها ، يجب أن تصف اتفاقية البائع الخاصة بك الشروط والأحكام بلغة واضحة وموجزة.
قم بتاريخ الصفحة الأولى من اتفاقية البائع الخاصة بك. هذا هو تاريخ سريان اتفاقية البائع الخاصة بك. اذكر اسم وعنوان الطرفين المشاركين في الاتفاقية.
تضمين لغة في الاتفاقية الخاصة بك تشير إلى أن شركتك مرخصة لبيع المنتجات من البائع. يجب أن تتضمن اتفاقية الموردين معلومات حول المناطق التي ستستخدمها لبيع منتج البائع.
إنشاء قسم يحدد توقعاتك من البائع المتعلق بالسعر والضرائب. حدد بطريقة مهنية تتوقع بنفس الأسعار مثل العملاء الآخرين للبائع. يجب أن تكون بوضوح الطريقة التي تتعامل بها أنت والمورد مع الضريبة على المنتجات التي توفرها لك في اتفاقية البائع.
أشر إلى الطريقة التي تضع بها الطلبات مع البائع. تناول كيفية إجراء الدفعات للبائع أيضًا. قم بتضمين كيف يجب أن يتم إعلامك بخصوص طلبات الشراء الخاصة بك. إذا لزم الأمر ، تأكد من أن اتفاقية البائع الخاصة بك تغطي أي شروط ائتمانية متفق عليها. اذكر طرق الشحن التي سيستخدمها البائع للحصول على المنتجات لك. يجب ذكر مخاوف الوقت وتكاليف الشحن.
وضع معايير أداء متفق عليها ستلتزم بها ، مثل بيع كمية معينة من المنتجات كل شهر. يجب أن يتم تنفيذ السرية بين الطرفين كتابة في اتفاقية البائع الخاص بك للمساعدة في منع أي تضارب في المصالح.
حدد المدة الزمنية التي ستكون فيها اتفاقية البائع صالحة. تضمين جمل لإنهاء.
تشمل توقيعات الضباط المخولين لكلا الطرفين.