يمكن أن يتأثر الحد الأدنى في بيان الربح والخسارة بشكل كبير من خلال ما إذا كانت المنشأة تستخدم طريقة الاستحقاق أو طريقة المحاسبة النقدية. بموجب الطريقة النقدية ، يمكن أن ينتهي الدخل والمصروفات ذات الصلة بسهولة في فترات مختلفة. ونتيجة لذلك ، فإن بيانات الربح والخسارة النقدية الأساسية تفتقر عموما إلى الدقة مقارنة بتلك التي يتم إعدادها بموجب طريقة الاستحقاق.
الحقائق
بيان الربح والخسارة ، أو بيان الدخل ، هو واحد من أهم مقاييس الشرط المالي. يتضمن الجزء العلوي من البيان دخل الكيان لأي فترة معينة ، بينما يعرض الجزء السفلي مصروفات مصنفة. الفرق بين الدخل والمصروفات هو صافي الربح أو الخسارة ، والذي غالباً ما يكشف عن المكان الذي تتوجه فيه الشركة فعلاً.
ومع ذلك ، لا يتم إنشاء جميع بيانات الدخل على قدم المساواة. يمكن أن يكون الحد الأدنى فيما يتعلق بالأرباح أو الخسائر مختلفًا إلى حد كبير ، اعتمادًا على ما إذا تم إعداد بيان الدخل باستخدام طريقة المحاسبة النقدية أو طريقة الاستحقاق.
وظيفة
بموجب الطريقة النقدية ، يتم تسجيل الدخل فقط إذا تم تلقي المال بالفعل. وبالمثل ، يتم تسجيل المصروفات فقط إذا تركت الأموال بالفعل الحساب البنكي. وعلى النقيض من ذلك ، فإن طريقة الاستحقاق في إيرادات السجلات المحاسبية في الفترة التي اكتسبتها ، والنفقات في الفترة التي تكبدت فيها.
الدلالة
الأسلوب النقدي للمحاسبة ، في حين أنه بسيط وسهل التنفيذ ، يترك الكثير مما هو مرغوب فيه من حيث دقة البيان المالي. على سبيل المثال ، قد ينهي مقاول بناء يعمل على أساس نقدي مشروعًا صغيرًا لإعادة البناء في ديسمبر. لقد تكبد جميع نفقات العمل ، فقد تم الحصول على الدخل بالفعل ، ولكن لم يتم تلقي الأموال. بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، سيتم تسجيل المصروفات في ديسمبر ، لكن لا يتم تسجيل الدخل حتى يأتي. ونتيجة لذلك ، فإن البيانات المالية لشهر ديسمبر للبناء لن تظهر حالته المالية الحقيقية.
وفي المقابل ، تتطلب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجيل الإيرادات في كانون الأول / ديسمبر ، إلى جانب الحسابات المستحقة القبض. ستتم مطابقة الدخل والمصروفات بشكل صحيح ، مما يسهل تقديم بيانات مالية أكثر دقة.
الاعتبارات
واعترافا بحقيقة أن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تسفر عموما عن بيانات مالية أكثر دقة ، يطلب المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين إعداد بيانات مالية مراجعة على أساس الاستحقاق. أساس الاستحقاق هو أيضًا الطريقة الموصى بها من قِبل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، وهي إطار من المعايير المحاسبية والقواعد والإجراءات التي تحددها صناعة المحاسبة المهنية وتم اعتمادها من قبل جميع الشركات الأمريكية المتداولة علنًا تقريبًا. كما تطلب البنوك عمومًا إعداد البيانات المالية على أساس الاستحقاق عند تقديم طلبات القروض.
البصيرة الخبيرة
كما أن اختيار استخدام النقد أو طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق له آثار ضريبية. فكر فيما سيحدث إذا كان المنشئ المذكور أعلاه على أساس نقدي ودفع العميل مقابل العمل في ديسمبر. إذا وضع المنشئ نفقات المشروع على بطاقة ائتمانه ولم يدفعها في كانون الثاني (يناير) ، فيمكن أن يكون لديه تجربة غير سعيدة بدفع ضريبة على الدخل دون الحصول على نفقات التعويض. حقيقة أن النفقات ستكون متاحة في السنة التالية لن تساعد محفظته هذا العام. وبالتالي ، فإن اختيار النقد مقابل الاستحقاق لتسجيل الأرباح والخسائر يمكن أن يكون له ضرائب هامة (وضائرة) ، بالإضافة إلى بيان الدخل ، والآثار المترتبة عليه.
