نظام الموارد البشرية (HRS) هو نظام لتكنولوجيا المعلومات يلتقط ويخزن ويشارك المعلومات المتعلقة بالممارسات والسياسات وإدارة الموارد البشرية في المنظمة. ومن المعروف أيضا باسم نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) ، ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، ونظام إدارة رأس المال البشري (HCMS) وتكنولوجيا المعلومات الموارد البشرية (HRIT). يساعد نظام HRS المؤسسة على إدارة جميع الجوانب المعقدة والمترابطة للموارد البشرية ، بما في ذلك الامتثال لقوانين التوظيف الفيدرالية وحكومات الولايات.
هيكل HMS
يقوم نظام HRS بأتمتة وظائف إدارة الموارد البشرية الحيوية ، مثل إدارة الموظفين والتعويضات والفوائد ودعم اتخاذ القرار. وهي تتألف من مجموعة من قواعد البيانات المتكاملة المرتبطة بوحدات المعالجة الوظيفية ، مثل التوظيف والوقت والحضور والأجور والمزايا والمعاشات ومهارات الموظفين والتدريب. نظرًا لأن قواعد البيانات متكاملة ، فإن المعلومات الأساسية ، مثل اسم الموظف والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي ، تحتاج فقط إلى إدخالها مرة واحدة ، وبعد ذلك يمكن لجميع وحدات المعالجة الوظيفية استرداد المعلومات واستخدامها.
إدارة شؤون الموظفين
يلتقط HRS جميع المعلومات حول الموظفين من طلبهم الأولي للعمل إلى راتبهم النهائي. إنه يلتقط معلومات التعريف الأساسية ، مهام العمل ، معلومات الأداء ، معدل الأجور ، جرد مهارات الموظفين وتاريخ التدريب. كما يتم استخدام المعلومات التي تم التقاطها في قاعدة بيانات إدارة الموظفين لإعداد تقارير الامتثال المطلوبة للجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) ، مثل العمر والجنس والأصل القومي والعرق والعجز.
التعويضات والفوائد
تقوم وظائف تعويضات ومزايا HRS بجمع معلومات عن ساعات العمل واستخدامها لحساب الأجور ومقدار الضرائب الاتحادية وحكومات الولايات والاستقطاعات الأخرى ، مثل التأمين الصحي ومساهمات التقاعد. يقوم النظام بتوليد شيكات أو ودائع تدفع مباشرة في حسابات البنك الموظف. ويحسب أيضا الإجازات المكتسبة والإجازات المرضية مع فترة الدفع والمجاميع السنوية حتى تاريخه.
دعم القرار
يقوم نظام إدارة الموارد البشرية بتبسيط أنشطة إعداد التقارير ودعم اتخاذ القرار من خلال إنشاء تقارير قياسية للموارد البشرية ، مثل الأجور والتعيينات الجديدة وتحويلات الموظفين. يتم استخدام هذه المعلومات لإدارة الأعمال وقياس الأداء التنظيمي والتخطيط للمستقبل. كما يسمح نظام HRS للمستخدمين بإنشاء تقارير خاصة لتحليل حالات معينة وتحديد الاتجاهات ، مثل زيادة معدل دوران الموظفين في منطقة واحدة في المنظمة.
مشاركة المعلومات
تعمل أنظمة الموارد البشرية على تسهيل تبادل المعلومات والتكامل مع أنظمة الأعمال الأساسية الأخرى في المؤسسة ، بما في ذلك المالية والمحاسبة وسلسلة التوريد. كما أنها تسمح بمشاركة البيانات مع أطراف ثالثة ، مثل تقارير الوكالات التنظيمية ونقل البيانات من وإلى مديري التأمين الصحي ومخططي التقاعد.
الخدمة الذاتية للموظف
تتضمن العديد من أنظمة الموارد البشرية وظيفة الخدمة الذاتية للموظفين والتي تعمل من خلال رابط إنترانت - وهو موقع ويب آمن وخاص مملوك للشركة. باستخدام هذا الموقع ، يمكن للموظفين تحديث معلوماتهم الشخصية ، وإدخال ساعات عملهم ، والتسجيل للتدريب ، والبحث عن الإجازات المتراكمة والإجازات المرضية دون الحاجة إلى الاتصال بممثل الموارد البشرية. يمكن للموظفين البحث عن معلوماتهم من الكمبيوتر على مكاتبهم ، أو كمبيوتر محمول أو من كشك كمبيوتر موجود في الطابق المصنع أو في المستودع.
