يمكن تنفيذ توزيع التكلفة باستخدام ثلاث طرق: الطريقة المباشرة ، والطريقة المتسلسلة والطريقة التبادلية. تختلف الطرق الثلاث في الطريقة التي يتم بها تقسيم التكاليف بين الأقسام المنتجة. لا يوجد أدنى شك في أنه بغض النظر عن الطريقة المستخدمة ، تبقى التكاليف العامة دون تغيير. وتعترف الطريقة المتبادلة بالخدمات التبادلية التي تقدمها الإدارات الداعمة لأقسام الدعم الأخرى ؛ وبعبارة أخرى ، فإنه يعطي الاعتراف الكامل للخدمات المشتركة بين الإدارات. تعرف هذه الطريقة أيضًا باسم طريقة المعادلة المتزامنة أو الطريقة الجبرية.
العناصر التي ستحتاجها
-
آلة حاسبة
-
معلومات التكلفة
حدد التكلفة الإجمالية لإدارات الدعم بحيث تعكس التكلفة الإجمالية التفاعل مع إدارات الدعم الأخرى. في المثال ، يتلقى قسم الموارد البشرية 20 في المائة من خدمات معالجة البيانات (DP) ، وتتلقى معالجة البيانات 10 في المائة من إنتاج الموارد البشرية. وفي الفترة المتتالية ، بلغت تكاليف الموارد البشرية 000 160 دولار وتكاليف موانئ دبي 250 ألف دولار.
تشكيل نظام معادلات خطية متزامنة. كل معادلة ستكون معادلة تكلفة لقسم الدعم. وسيكون هذا هو إجمالي التكلفة المباشرة للإدارة ونسبة الخدمة المستلمة من الإدارة الأخرى. بعبارات أخرى:
التكلفة الإجمالية = التكلفة المباشرة + التكلفة المخصصة.
استبدل البيانات من المثال في المعادلة. هكذا …
DP = $ 250000 + 0.1HR و HR = $ 160000 + 0.2DP.
حل المعادلات المتزامنة المذكورة أعلاه. بالتالي،
HR = $ 160000 + 0.2DP HR = $ 160000 + 0.2 ($ 250000 + 0.1HR) HR = $ 160000 + $ 50000 + 0.02HR 0.98HR = $ 210000 HR = $ 214286
DP = $ 250000 + 0.1HR DP = $ 250000 + 0.1 ($ 214286) DP = $ 250000 + $ 21429 DP = $ 271429
تحليل النتائج الخاصة بك. وتبلغ التكلفة الإجمالية لقسم معالجة البيانات 429 271 دولارًا ولقسم الموارد البشرية 286 214 دولارًا. تعكس كلتا التكاليف بشكل مناسب جميع التفاعلات بين إدارتي الدعم.
تحذير
نادراً ما يتم استخدام هذه الطريقة ، حيث يمكن أن تصبح الحسابات والحساب معقدة.