الموظفون الذين يشعرون بسوء المعاملة أو التمييز ضدهم غالباً ما يقدمون شكاوى إلى قسم الموارد البشرية لصاحب العمل. يجب على الأشخاص الذين يكتبون رسائل شكوى بخصوص الموارد البشرية أن يذكروا بوضوح شكاواهم إذا كانوا يريدون أن تعالج الشركة مخاوفهم. تتطلب معظم إدارات الموارد البشرية من الموظفين تقديم شكاوى في شكل مكتوب. تساعد السجلات الكتابية كلا الجانبين إذا تصاعدت الأمور وتنتهي في المحكمة. من الصعب معالجة الشكاوى اللفظية ، والأشخاص الذين لا يشتكون إلا لفظيا هم الذين يخاطرون بصاحب العمل بتجاهل مخاوفهم.
قم بتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتح برنامج معالجة النصوص. شكاوى الموارد البشرية المكتوبة بخط اليد تبدو غير محترفة وأحيانًا يصعب قراءتها. ضع اسمك بالكامل وعنوانك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في أعلى الصفحة. أسفل الصفحة ، قم بسرد اسم الشركة وعنوانها وتحت ذلك ، اكتب التاريخ. عنوان الرسالة "لمن يهمه الامر".
اكتب ملخصًا مختصرًا يوضح بالتفصيل طبيعة شكواك. إذا شعرت أنك تعرضت للتمييز ، حدد نوع التمييز الذي تعرضت له. اسم الفرد أو الأفراد الذين هم محور شكواك. إذا كنت غير راضٍ عن سياسة الشركة العامة ، فاذكر السياسة على وجه التحديد ، وتاريخ سريانها ، إن أمكن.
اكتب النص الرئيسي للحرف كسرد ، بما في ذلك تسلسل الأحداث التي بلغت ذروتها في خطاب الشكوى الخاص بك. اذكر تواريخًا محددة في الترتيب المتسلسل والإجراءات التي اتخذتها بنفسك والآخرين ذات الصلة بشكواك.
اختتم رسالتك من خلال شرح الإجراء الذي تشعر أنه يجب على إدارة الموارد البشرية اتخاذها. إذا كنت تريد نقل داخلي أو اجتماع وساطة مع رئيسك في العمل ، يجب أن تذكر ذلك في الرسالة. أشكر القارئ مقدما لمعالجة المخاوف الخاصة بك. انتهى مع التوقيع المناسب مثل "مع خالص الشكر" أو "التحيات". اطبع نسختين من الرسالة ، واحدة لقسم الموارد البشرية وواحدة لسجلاتك الخاصة.
أرسل خطابك أو أعطيه شخصياً لممثل الموارد البشرية. جنبا إلى جنب مع هذه الرسالة ، تقديم ممثل الموارد البشرية مع نسخ من أي وثائق داعمة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات أو كشوف.
نصائح
-
وتعالج لجنة تكافؤ فرص العمل شكاوى التمييز على أساس العمل على المستوى الاتحادي. يجب على أصحاب العمل الذين لديهم 15 موظف أو أكثر الالتزام بالقوانين الفيدرالية المناهضة للتمييز. إذا لم يعالج صاحب العمل شكوى تتعلق بنوع من أشكال التمييز المغطى ، فيمكنك تقديم شكوى بخصوص EEOC في غضون 180 يومًا من وقوع الفعل التمييزي. تقوم لجنة تكافؤ فرص العمل بالتحقيق في حالات التمييز المتعلقة بالإعاقة الجسدية أو العقلية أو السن أو اللون أو العرق أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي. العديد من الولايات لديها أيضا قوانين مناهضة للتمييز.
