المحاسبة ليست مجرد أرقام ، ولكن أيضا الحروف التي تستخدم عادة في الاختصارات والاختصارات. يميل المحاسبون إلى اختصار أسماء أو مصطلحات الحساب عند كتابة إدخالات دفتر اليومية أو التقارير. هذا يوفر الوقت والمكان عند ملء الأوراق. في حين أن اللغة اليومية المستخدمة في كتابة الأرقام ، فإن الملاحظات المختصرة يمكن أن تخلط بين الآخرين الذين يراجعون الأرقام المرتبطة بالمعلومات المالية للشركة.
فريف
P / R هو الاختصار المختصر لكلمة "الرواتب". وغالباً ما يستخدم المحاسبون الاختصار عند كتابة إدخالات دفتر اليومية لمراجعة الإدارة. لا تقدم أنظمة المحاسبة المحوسبة عادة معلومات عن الرواتب باستخدام هذا الاختصار ما لم يتم برمجتها بشكل محدد من قبل الشركة.
التاريخ
قبل العديد من المحاسبين استخدام الاختزال عندما كان المحاسبة أكثر نظام يدوي. الاستخدام الحالي لأجهزة الكمبيوتر والبرامج المحاسبية يحد عادة من كمية الكتابة التي يقوم بها المحاسب. ومع ذلك ، في الماضي ، كانت كتابة كلمات مثل "الحسابات المستحقة الدفع" و "الحسابات المستحقة القبض" وحتى "كشوف المرتبات" مملة ومضنية للوقت. سمحت الاختصارات المختصرة للمحاسبين بمعالجة المزيد من المعلومات عن طريق تقليل الوقت المستغرق في كتابة إدخالات دفتر اليومية.
استعمال
معظم الشركات لديها العديد من حسابات الرواتب في دفتر الأستاذ العام. لتحديد الحسابات بدقة ، يمكن للمحاسبين كتابة "P / R Taxes Payable" أو "P / R - Production Department" ، ضمن تسميات أخرى. وهذا يوفر الوضوح للشركات الكبيرة التي لها حسابات متعددة في كشوف المرتبات.
معالجة
تتطلب المحاسبة القياسية المزدوجة القيد خصمًا وقيمة لكل إدخال دفتر يومية في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، يدفع إدخال كشوف المرتبات مصاريف الأجور والحسابات الائتمانية مثل الضرائب واجبة الدفع والمدفوعات الصافية. هذا الدخول يعترف الرواتب بسبب الموظفين. بمجرد أن تدفع الشركة الأموال المستحقة للموظفين ، تكون هناك حاجة للمزيد من الإدخالات. سيخصم أول دخول صافي رواتب وأموال نقدية ؛ الضرائب والخصومات الثانية المستحقة الدفع والائتمان النقدي. هذا عادة ما يكمل عملية فترة الرواتب في قسم المحاسبة.
