يقوم تحليل SWOT بفحص نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجهها شركة أو مؤسسة أو فرد. كما يستخدم في بعض الأحيان لتقييم المشاريع أو القرارات المستقلة. نقاط القوة والضعف تؤكد على الظروف الحالية وعموما أكثر تركيزا على الخصائص الداخلية. تبرز أقسام الفرص والتهديدات أهمية إيجابية وسلبية ، وهي في المقام الأول خارجية.
نقاط القوة
نقاط القوة في المنظمة هي أصولها الداخلية المفيدة. ويمكن أن تشمل هذه نقاط القوة الشديدة ، مثل السلع الرأسمالية والأداء المالي والنقد في متناول اليد. كما تشمل نقاط القوة الأصول الأكثر ليونة والتي يصعب قياسها ، بما في ذلك سمعة الشركة وقيمة براءات الاختراع التي قد تمتلكها وكفاءة مديريها ومعاملة الموظفين. إن تحديد نقاط قوة الشركة يسمح للمدراء بعزل الخصائص التي قد تقترح إجراءات منطقية ، مثل التوسع ، أو التي يمكن استخدامها لمواجهة نقاط الضعف. قد يفكر تحليل SWOT للفرد في نقاط القوة القاسية مثل الممتلكات والأصول المالية بالإضافة إلى نقاط القوة الناعمة ، والتي قد تتضمن مهارات واتصالات.
نقاط الضعف
نقاط الضعف هي العناصر التي تحتاج إلى الاهتمام والتحسين. كما يمكن أن تكون أجزاء الشركة التي يمكن أن تكون قوية ، مثل الوضع المالي والأصول البشرية ، ضعيفة. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تتحمل عبئاً ثقيلاً من الديون وقليلة الدخل ، فإن مواردها المالية تعد نقطة ضعف. وبالمثل ، إذا كانت الشركة تواجه مشكلة مع سمعتها بين المستهلكين ، فإن علامتها التجارية هي نقطة ضعف. غالبًا ما يكون من المفيد الحصول على آراء خارجية حول نقاط الضعف - وعادةً ما يتم الحصول عليها من خلال الاستطلاعات أو مجموعات التركيز. تنطبق نفس المفاهيم عند النظر إلى الأفراد. قد تكون المبالغ الكبيرة من الديون أو نقص المهارات القابلة للتوظيف هي نقاط الضعف التي يجب معالجتها.
الفرص
فرصة هي جزء من البيئة التي يمكن أن توفر ميزة تنافسية محتملة. ومن الأمثلة على ذلك الوصول إلى أسواق جديدة ، مثل تخفيف الحواجز التجارية ، التي من شأنها أن تسمح للشركة بزيادة حجم أعمالها.رأس المال. وقد تنطوي الفرص أيضًا على تغييرات في أذواق العملاء وتفضيلاتهم ، مما قد يفتح إمكانيات لمنتجات جديدة أو تغييرات في التكنولوجيا تجعل المنتجات الجديدة أكثر سهولة وإنتاجًا أرخص. بالنسبة للفرد ، قد تكون فرصة على تحليل SWOT عرضًا من صاحب العمل لتحمل المزيد من المسئولية أو فرصة للحصول على شهادة مفيدة.
التهديدات
تناول القسم الأخير من تحليل SWOT التهديدات في البيئة. المخاطر هي المخاطر المحتملة التي قد تضر بموقف الشركة. وتشمل الأمثلة تشديد اللوائح ، وحالة الاقتصاد وظهور المنافسين الذين يصنعون منتجات مماثلة. قد لا تكون التهديدات قد تطورت بعد إلى نقاط ضعف ، ولكن يجب مراقبتها في حال أصبحت خطرة.يمكن أن يكون التهديد محليا ، أو يكون على مستوى الصناعة أو حتى يحدث على نطاق وطني أو دولي. الأفراد ، أيضا ، يمكن أن يواجهوا التهديدات. يمكن للتكنولوجيا الجديدة أو التحول إلى الاستعانة بمصادر خارجية أن تجعل عمل الشخص عتيقا.
