إن التراجع الرسمي هو بيان رسمي يتنصل منه شيء تم تحديده في السابق. يمكن لأي فرد نيابة عن نفسه أو بالنيابة عن منظمة خاصة أو عامة إصدار طلب سحب رسمي. تعتبر عمليات السحب الرسمية صعبة ، ولكنها ضرورية ، لتقديمها في ظروف معينة. إذا كان عليك إجراء سحب رسمي ، فقم بالتخطيط له بعناية.
حدد وسائل التسليم المناسبة ، اعتمادًا على طبيعة البيان الأصلي أو العرض التقديمي الأصلي. استهداف الجمهور الذي تلقى الرسالة الأصلية. على سبيل المثال ، إذا تم تسليم المعلومات أو البيان الذي تقوم بسحبه في الطباعة ، فقم بطباعة سحبك الرسمي في نفس المنشور. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تتراجع عن بيان شفهي سابق ، فأصدر طلب السحب بنفس التنسيق (على سبيل المثال ، إلى الفصل الدراسي أو المكتب أو الجماعة).
فكر في عمليات سحب رسمية يتم تقديمها في نوع عملك للحصول على نوع من اللغة المستخدمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتراجع عن البحث العلمي أو البحث العلمي ، فقم بقراءة البيانات الرسمية للتراجع التي قدمها أشخاص أو هيئات علمية أو موثوقة أخرى لتحديد الصياغة والصيغة المناسبة لمثل هذا البيان.
حدد خطأك في التراجع الرسمي. أوضح ما الذي تتراجع عنه تمامًا لتجنب الارتباك. وضّح العبارات أو الأنظمة الأساسية التي ما زلت تحافظ عليها ، إن أمكن.
خذ ملكية غلطتك ، سواء كانت هادفة أو غير مقصودة. اعتذر عن الخطأ ، دون تقديم مبررات لذلك. تجنب إلقاء اللوم على شخص آخر أو مجموعة ، لأن هذا يقلل من شأنك. تجنب المزيد من الاهتمام في المستقبل لتجنب مثل هذه الأخطاء.
