تحتاج جميع المؤسسات إلى أنظمة لتسجيل المعاملات المالية والإبلاغ عن أنشطتها. تتلقى الوكالات غير الربحية والوكالات الحكومية الأموال من خلال التبرعات أو المساهمات وتنفق هذه الأموال على مواصلة مهامها. تستخدم هذه الوكالات المحاسبة المالية لتسجيل الإجراءات المالية وإبلاغ مراكزها المالية. تقوم محاسبة الصناديق بإعداد كل من صافي الأصول المقيدة وغير المقيدة في الميزانية العمومية.
محاسبة الصناديق
تعتمد حسابات الصندوق على معرفة الغرض من الأموال المتلقاة والإبلاغ عن الموارد المالية للمنظمة استنادا إلى الغرض. وكثيراً ما تقوم هذه الوكالات بجمع الأموال لأغراض متنوعة ، مثل صندوق البناء أو صندوق البعثة. يساهم بعض المانحين بأموال لغرض معين ؛ الآخرين يساهمون بأموال للوكالة لاستخدامها لأي سبب من الأسباب. تسمح محاسبة الصندوق للمنظمة بإدارة الأموال وفقًا لكل غرض ، مما يؤكد للمساهمين أن أموالهم ستخدم الغرض الذي من أجله كان الغرض منه.
ورقة التوازن
الميزانية العمومية هي واحدة من البيانات المالية الرئيسية الصادرة عن الوكالة. تقوم الميزانية العمومية أو بيان المركز المالي بإبلاغ الأرصدة التي تحتفظ بها الوكالة عن كل أصل أو التزام أو حساب صافي الأصول. تسرد الميزانية العمومية الموجودات والمطلوبات حسب ترتيب السيولة. وبعبارة أخرى ، يتم سرد الأصول الأقرب للتحويل إلى النقد أولاً. يتم سرد المطلوبات الأقرب لاستخدام النقد أولاً في قسم المطلوبات.
صافي الأصول المقيدة
تنقسم الأصول الصافية في الميزانية العمومية إلى عدة فئات ، بما في ذلك الأصول المقيدة مؤقتًا والمقيدة بشكل دائم وغير المقيدة. إن صافي الأصول المقيدة بشكل دائم هي أموال تساهم في غرض معين. حدد المساهم المعلمات التي يمكن استخدام الأموال بها ، ولا يمكن للوكالة استخدامها لأي غرض آخر ؛ يبقى هذا القيد مطبقاً طالما بقيت الأموال مع الوكالة. كما يتم سداد صافي الأصول المقيدة مؤقتًا لغرض محدد ، ولكن بمجرد أن يتم الوفاء بالغرض من المساهمة أو مرور فترة زمنية محددة ، تنتهي صلاحية القيد ويمكن استخدام الأموال لأي غرض.
صافي الأصول غير المقيدة
لا تحتفظ الأصول الصافية غير المقيدة بأي قيود فيما يتعلق باستخدامها. تستخدم الوكالة هذه الأموال لدفع النفقات العامة أو لتمويل أغراض محددة للمجموعة. يساهم المانح بالأموال ويسمح للوكالة باتخاذ جميع القرارات المتعلقة باستخدام الأموال.
