لا تملك العديد من الشركات في الولايات المتحدة خطة لإدارة الأزمات ، ناهيك عن خطة الأمن المادي المتكاملة. بينما تؤمن بعض المؤسسات بالإعداد للكوارث ، يعتقد الكثيرون أنها لن تحدث لهم. بغض النظر عن الآراء الشخصية المتعلقة بحالات الطوارئ ، فإن وضع وتنفيذ خطة فعالة للأمن المادي أمر ضروري لأي منظمة. يمكن تقييم فعالية خطة الأمان المادية من خلال قائمة مرجعية.
المناطق الضعيفة
يجب أن يكون تقييم الضعف جزءًا من أي تقييم أمان مادي. يجب أن يحدد التقييم نقاط الضعف في البنية التحتية للشركة ويصلحها. أكثر المواقع ضعفاً في أي منشأة تجارية هي المناطق العامة. وبما أن الشركة لا تستطيع رفض الخدمة للأفراد على أساس التنميط بمفردها ، فيجب فحص المواقع العامة مثل مرافق وقوف السيارات ومناطق الاستراحة للتنظيم وطرق منع الجريمة. إذا كان المرفق قد شهد نشاطًا إجراميًا سابقًا في هيكل صف السيارة ، فينبغي تنفيذ الإضاءة المناسبة وكاميرات المراقبة ووجود ضابط الأمن لمنع المزيد من النشاط. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لدى المناطق العامة بعض آليات النظام المرتبطة بها ؛ حتى لو لم يكن أكثر من وقوف السيارات المخصصة أو المقاعد المحجوزة.
المرافق الحرجة المقيدة
التسهيلات الحرجة هي المواقع في الأعمال التجارية التي يجب أن تظل مفتوحة في جميع الأوقات. حتى خلال فترات الطوارئ. وتشمل أمثلة هذه المناطق محطات مراقبة المراقبة ومراكز إدارة الأزمات. خلال ساعات العمل العادية ، يجب أن تقتصر هذه المرافق على الأفراد المصرح لهم فقط. يجب تأمين الموقع بأقفال وأسوار وإشارات تُعلم الجمهور بالابتعاد. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد الأفراد الراغبين في الدخول إلى المناطق المحظورة من خلال الأمن البشري أو المحوسب. يجب أيضًا أن يكون ارتداء الشارات وأي شكل آخر من أشكال تحديد الهوية إلزاميًا في المنطقة المحظورة.
أنظمة الإنذار
يجب أن تقوم الشركات التي تحدد أمن نظام الإنذار باختبارها يومياً للتشغيل السليم. لا يعمل نظام الإنذار الذي لا يعمل على المالك. يجب أن يضمن الأفراد أيضًا أن النظام لديه مولد تلقائي في حالة انقطاع التيار الكهربائي. ستقوم أنظمة الإنذار الجيدة إما بالإبلاغ عن الطوارئ إلى محطة الشركة الأمنية أو إلى وكالة الشرطة. كما سيتم تأمين هذه الأنظمة من قبل شركة البيع أو الشركة المصنعة.
تسمية المفاتيح
لا يجب إعطاء مفاتيح المكتب للجميع. فقط الموظفين الذين تحتاج مهامهم الوظيفية إلى مفاتيح المكتب يجب أن يحصلوا عليها. يجب أن يكون الأفراد المسؤولون عن التصرف الرئيسي مسؤولين وأن يحتفظوا بسجل لجميع المفاتيح التي تتم إدارتها. يجب أن تقرأ مفاتيح Office أيضًا "عدم التكرار" ، ويتم جمعها من جميع الموظفين عند الإنهاء أو الاستقالة.
