محاسبة الصناديق هي طريقة لفصل الأموال والموارد الأخرى إلى فئات على أساس مصدر الأموال وأي قيود على استخدام تلك الأموال. تستخدم المنظمات المحاسبة المالية لتتبع الأموال المتعلقة بمشروع أو غرض معين. كل صندوق هو كيان محاسبي مستقل ، حيث يتم الاحتفاظ بالحسابات للتأكد من استخدام الأموال للأغراض المقصودة.
غرض
غالبًا ما تتلقى المؤسسات الحكومية وغير الربحية الأموال التي يُطلب منها استخدامها بطريقة معينة. تهدف حسابات الصندوق إلى ضمان مراعاة أي قيود أو قيود مفروضة على استخدام تلك الأموال. تركز المحاسبة المالية في هذا السياق على المساءلة وليس الربحية.
تعديل حساب الاستحقاق
تستخدم محاسبة الصناديق المحاسبة المعدلة على أساس الاستحقاق ، والتي تسجل الإيرادات عندما تكون متاحة للاستخدام بدلاً من اكتسابها. يعامل المحاسبة على أساس الاستحقاق المعدَّل عمليات الاستحواذ على الأصول طويلة الأجل مثل النفقات والدين طويل الأجل مثل الدخل ، مما يعني أن الميزانيات العمومية القائمة على الصناديق لا تُظهر أي أصول أو التزامات طويلة الأجل ، وإنما مجرد رأس مال عامل. هذا النوع من المحاسبة يدخل أيضا في الميزانية في الحسابات في الاتجاه المعاكس ، وذلك باستخدام الديون للإيرادات المدرجة في الميزانية والاعتمادات للنفقات المدرجة في الميزانية. هناك جانب آخر للمحاسبة على أساس الاستحقاق المعدل وهو استخدام إدخال يسمى الرهن عندما يتم طلب البضائع. عند وصول البضاعة ، يتم عكس الرصيد ويتم إدخال المصروفات.
أنواع الأموال الحكومية
يستخدم محاسبة الصناديق الحكومية ثلاث مجموعات أساسية من الصناديق. تمثل الصناديق الحكومية الأولى ، بصفة عامة ، احتياز الموارد المالية المستهلكة والالتزامات المتداولة ذات الصلة واستخدامها وأرصدتها. وتشمل الأمثلة الأموال العامة وصناديق الإيرادات الخاصة وصناديق خدمة الديون وصناديق المشاريع الرأسمالية والصناديق الدائمة. تستخدم الصناديق الثانية المملوكة ملكية خاصة للأنشطة التي تشبه أنشطة قطاع الأعمال في القطاع الخاص وهي بصفة عامة صناديق الدعم الذاتي. هناك نوعان من الصناديق المملوكة هما أموال المؤسسة ، للأنشطة التي تفرض رسومًا ، وأموال الخدمة الداخلية ، التي تستخدم في حساب توفير السلع أو الخدمات من قبل إدارة أو وكالة واحدة إلى إدارات أو وكالات أخرى. النوع الثالث من الأموال الحكومية هو صناديق ائتمانية تستخدم لحساب الأصول التي تمتلكها وحدة حكومية بقدرة وصي. والأنواع الأربعة من الصناديق الائتمانية هي صناديق استئمانية تقاعدية (وغيرها من الاستحقاقات الخاصة بالموظفين) ، وصناديق استئمانية للاستثمار ، وصناديق استئمانية ذات أغراض خاصة ، وصناديق للوكالات.
الاعتبارات
على الرغم من أن حسابات الصناديق هي الأكثر شيوعًا في المؤسسات الحكومية وغير الربحية ، فقد تستخدم المؤسسة الربحية أحيانًا نسخة من محاسبة الصناديق لغرض محدد. على سبيل المثال ، قد يرغب متجر بيع بالتجزئة في تتبع المواقع أو الأقسام الفردية ، أو قد يرغب المقاول في تتبع المشاريع.
