محاسبة التجزئة هي شكل من أشكال المحاسبة التي تدرج جميع الأسهم بسعر البيع النهائي ، بدلاً من السعر الفعلي المدفوع للمخزون. يمكن أن يكون أداة مفيدة للكشف عن فقدان أو تلف أو سرقة المخزون. ومع ذلك ، فإنه يوفر تفاصيل محدودة فقط وليس بديلاً للحسابات التقليدية.
الحسابات التقليدية
تتضمن معظم أشكال المحاسبة تسجيل كل معاملة بتكلفتها الفعلية. على سبيل المثال ، قد يدفع المتجر 100 دولار لصندوق من 10 قمصان. ويمكنه بعد ذلك بيع سبعة من هذه القمصان بسعر 15 دولارًا لكل منها. سيحصل عندها على 105 دولار نقدًا وقيمة بقيمة 30 دولارًا ، أي ما مجموعه 135 دولارًا ، مما يعني أن رقم الأصول الإجمالي أعلى بـ 35 دولارًا من بداية العملية ، ويتم تقييم المخزون المتبقي بسعر البيع بالجملة ، على الرغم من أنه (على أمل) في نهاية المطاف بيع لسعر التجزئة.
مفهوم المحاسبة التجزئة
تعني محاسبة التجزئة أنه في كل مرحلة من مراحل الحسابات ، تقوم الشركة بإدراج قائمة الجرد بناءً على سعر البيع النهائي النهائي الخاص بها. في مثال قصة تي شيرت ، سيتم إدراج شراء صندوق من 10 قمصان في 150 دولار (10 × 15 دولار) على الرغم من أن الشركة دفعت بالفعل 100 دولار. بعد بيع القمصان السبعة ، ستدرج الشركة رصيدًا نقديًا بقيمة 105 دولارات وأوراق مالية بقيمة 45 دولارًا (ثلاثة قمصان × 15 دولارًا). وهذا يضيف ما يصل إلى 150 دولارًا أمريكيًا ، وهو ما يعادل 150 دولارًا أمريكيًا تم إنفاقها على المخزون.
كشف السرقة
الغرض الرئيسي من المحاسبة التجزئة هو تتبع الفوارق في الأوراق المالية. ويمكن القيام بذلك ببساطة عن طريق تتبع التغيرات في قيمة المخزون والنفقات والإيرادات من المبيعات ، وكلها محسوبة على أساس سعر التجزئة النهائي. إذا كانت الشركة ، في مثال T-shirt ، قد انتهى بها رصيد نقدي قدره 105 دولارات وأوراق مالية بقيمة 30 دولارًا (اثنان من القمصان الصغرى × 15 دولارًا) ، فإن الإجمالي يبلغ 135 دولارًا أمريكيًا. وهذا لا يتطابق مع نفقات الشراء المسجلة التي تبلغ 150 دولارًا. يظهر التباين أن أي من الأسهم قد فقد أو سُرق ، أو أن إيرادات البيع قد سُرقت أو أُسقطت. على الرغم من أنه في هذا المثال ، فإن فرص اكتشاف قميص تي شيرت المفقود يمكن أن يتم اكتشافها بسهولة ، إلا أن أسلوب محاسبة التجزئة يمكن أن يجعل اكتشاف التباينات أسهل بكثير عند التعامل مع خطوط متعددة من المنتجات بأسعار مختلفة.
محددات
لا يعمل نظام محاسبة التجزئة إلا مع المخزون المادي ولا يتوافق مع الخدمات. كما أنها لا تقدم تفاصيل عن مستويات الربح التي تقوم بها الشركة في شراء وبيع الأسهم ، أو تكاليف التشغيل الأخرى مثل إيجار المتجر وتكاليف الموظفين. وهذا يعني أنها ليست بديلاً للحسابات الكاملة ، بل يمكن استخدامها بدلاً من ذلك كمهمة إضافية.
