عندما تكتب الشركات الرسائل ، من المهم أن تضع النقاط الرئيسية في الاعتبار. غالبًا ما تحتوي الرسائل التجارية على 8 درجات - الوضوح ، والإيجاز ، والنظر ، والمجاملة ، واللباقة ، والبهجة ، والصدق ، والشخصية.
وضوح
العنصر الأول في جميع خطابات الأعمال هو أنه يجب أن يكون واضحًا. وهذا يشمل الغرض من الرسالة والكلمات المستخدمة داخل النص. حدد بوضوح وجهة نظرك بالقرب من البداية للسماح للقارئ بفهم واضح لغرض الرسالة.
الإيجاز
تجنب استخدام كلمات إضافية في خطاب عمل. يشير عنصر الإيجاز إلى ذكر فكرة في أقل عدد ممكن من الكلمات. لا تضف معلومات زائدة أو كلمات إضافية لملء المساحة. ببساطة ذكر المعلومات المهمة وذات الصلة ، واتركها في ذلك.
الاعتبار
يجب أن يكون كتاب الأعمال أيضا مراعاة. هذا العنصر مهم لأنه يجب عليك التفكير في القارئ ومشاعره ووجهة نظره. جعل الرسالة عنه وليس لك.
مجاملة
يجب أن تُظهر خطابات الأعمال الاحترام للقارئ ويجب أن تثبت احترام الكاتب الشخصي للقارئ والشركة التي يعمل بها.
واقعية
يشير المصوغ إلى استخدام صياغة حية في الرسالة التي تروق لحواس القارئ. إذا كان خطاب العمل مملًا ، فقد يتجنب القارئ النقاط المهمة.
مرح
عند كتابة خطاب عمل ، أظهر موقفًا إيجابيًا يعبر عن الفرح والبهجة.
صحة
يجب أن يكون خطاب العمل دائمًا دقيقًا. هذا يعني أن تضمن أن كل كلمة في الوثيقة تحتوي على حقائق وأرقام دقيقة. وهذا يشمل تدقيق الرسالة للتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية.
حرف
يجب على كل حرف عمل أن يظهر شيئًا من التفرد من الكاتب. هذا يعطي الحرف حرف ويجعله أكثر إثارة للاهتمام.
