تعتبر السياسات المحاسبية مهمة لأية شركة للحفاظ على اتساقها ووضع معيار لاتخاذ القرار. استنادًا إلى السياسات ، يتم تطوير الإجراءات وإتباعها ، بما في ذلك دفع الفواتير وإدارة النقد والميزنة. عادة ما يتم اعتماد السياسات المحاسبية من قبل الإدارة العليا ولا تتغير كثيرًا على مدار السنوات. تم تطويرها للاستخدام على المدى الطويل ، مما يعكس قيم وأخلاقيات الشركات. السياسات المحاسبية ليست هي نفس مبادئ المحاسبة. مبادئ المحاسبة هي القواعد والسياسات المحاسبية هي كيفية التزام الشركة بهذه القواعد.
الدلالة
إن السياسات في مجال المحاسبة تحافظ على توحيد المعايير في جميع المجالات وتستخدم كإفصاحات في البيانات المالية المراجعة. على سبيل المثال ، قد تستخدم إحدى شركات البيع بالتجزئة طريقة First In و First Out كسياسة في المخزون والمبيعات. ويجب استخدام هذه السياسة باستمرار والإفصاح عنها في حواشي البيانات المالية. يساعد الإفصاح عن السياسات المحاسبية القراء في تحسين تفسير الوضع المالي للشركة. يمكن أن تكون مبادئ المحاسبة عامة جدًا في بعض الأحيان ، لذا قد تكون السياسات مهمة جدًا. يمكن أن تشير مراجعة السياسات المحاسبية الخاصة بشركة معينة إلى ما إذا كانت الإدارة محافظة أم عدوانية عند الإبلاغ عن الأرباح.
أنواع
يمكن أن تكون السياسات المحاسبية حول أي مسألة مالية ، مثل دمج الحسابات وطرق الاستهلاك والشهرة وتسعير المخزون وتكاليف البحث والتطوير. في القطاع غير الربحي ، أصبحت سياسات الإنفاق شائعة ، خاصة عندما تكون الأوقاف موجودة. قد تختلف السياسات مع الصناعات والقطاعات الفردية.
السياسات الإلزامية
العديد من السياسات ليست اختيارية ، ولكنها إلزامية ، خاصة إذا كنت تتعامل مع شركة عامة. تتطلب هيئة الأوراق المالية والبورصة الإفصاح الكامل للسياسات المتعلقة بالبنود التي تنطوي على تقديرات والتي تعتبر جوهرية للبيانات المالية. كان قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 يقود العديد من السياسات ، على سبيل المثال ، يجب على المديرين التنفيذيين عدم أخذ قروض من الشركة. بناءً على هذا القانون ، لدى العديد من الشركات الآن سياسة الإبلاغ عن المخالفات ، حيث يمكن للموظفين الاتصال في الإبلاغ عن الاحتيال المحتمل. يجب أن يكون لديك سياسات معينة لتجنب المشاكل مع المدققين والحكومة.
الضوابط الداخلية
إن وجود سياسات حول الضوابط الداخلية جزء مهم من عملية المحاسبة حيث أنه يساعد على منع الخسائر وإساءة استخدام الأصول. عادة ما يكون الفصل بين الواجبات جزءًا من سياسة الرقابة الداخلية. على سبيل المثال ، لا ينبغي أن يكون الشخص الذي يتعامل مع الشيكات والأموال الحية مسؤولاً عن حجزها في نظام الحسابات المستحقة القبض. الهدف هو إنشاء نظام من الضوابط والتوازنات مدعومة بسياسة.
الاعتبارات
معايير التقارير المالية الدولية (IFRS) هو نظام محاسبة جديد تم تطويره من قبل مجلس معايير المحاسبة الدولية لجعل النظام الأمريكي والنظام الأوروبي مشابهًا. العديد من الشركات تهاجر إلى هذا النظام الجديد ، وغالبا ما تتطلب تغيير السياسات والإفصاح في البيانات المالية.
في الشركات الكبيرة والحكومات ، هناك شخص أو حتى قسم مسؤول عن السياسات ، بما في ذلك السياسات المحاسبية. عادة ما يقوم المدير المالي أو المدير المالي باقتراح سياسة ومن ثم يتم اعتمادها من قبل مجلس إدارة تنفيذي أو لجنة مالية. إنها عملية خطيرة حيث تؤثر السياسات على شركة بأكملها.
