Journalizing هو عملية إدخال المعاملات في نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد. في كل مرة تكسب فيها شركتك أموالاً أو تنفقها ، يتم نشر الإدخال إلى حسابين مختلفين على الأقل - الخصم والائتمان - بما في ذلك وصف المعاملة. إن تسجيل كل معاملة وإدراجها في سجلات دقيقة ودقيقة هو مفتاح نظام مسك الدفاتر الفعال.
عملية يوميات المعاملات
يجب إعداد نظام مسك الدفاتر الخاص بك وفقًا لفئات المبيعات أو المشتريات التي تقوم بها شركتك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتشغيل مطعم ، فستشمل بعض فئات نفقاتك كشوف المرتبات في مقدمة المنزل وخلفه ، والمكونات والإيجار. قد تشمل فئات المبيعات نوع الوجبة وكمية البيع من الطعام ومقدار الكحول. إذا كنت تدير متجرًا أو مطعمًا يجعل العديد من المبيعات الصغيرة في يوم واحد ، بدلاً من شركة إنشاءات تنتج عددًا أقل من المبيعات الكبيرة ، فيجوز لك إجمال مبيعاتك أثناء قيامك بدفتر يومياتك وإجمالي عدد المبيعات لهذا اليوم. عندما تدخل عملية بيع أو مصروف ، فأنت تدخل أيضًا إذا كانت نقدًا أو شيكًا أو بطاقة ائتمان ، وأي حساب مصرفي مودع فيه.
لماذا تحتاج عملك إلى يوميات المعاملات
إذا كنت تقوم بتدوين جميع معاملاتك ، فستحصل على سجل كامل ودقيق للأموال التي يكسبها عملك وينفقها. يجد بعض الناس صعوبة في مسك الدفاتر ، ويعتبرونها عملاً روتينياً ، لكن المعلومات التي توفرها سجلاتك المحفوظة جيدًا لا تقدر بثمن.سوف تظهر نظرة سريعة على كتبك إذا كنت مربحة ومزدهرة أو تكافح. إذا لم تكن تلبي احتياجاتك ، يمكنك أن ترى بسرعة أين يمكنك إجراء التغييرات وخفض التكاليف. علاوة على ذلك ، يبقي حفظ الكتب الحالية والدقيقة عملية تقديم الضرائب ويزيد من فرص حصولك على القروض.
برامج صحفية للمعاملات المالية
لحسن الحظ ، لا تحتاج إلى البدء من نقطة الصفر عند إنشاء نظام مسك الدفاتر لمؤسسة صغيرة. QuickBooks هي واحدة من أنظمة مسك الدفاتر الأكثر تحظى بالاحترام واستخداما على نطاق واسع مع الإصدارات عبر الإنترنت وسطح المكتب. يعتبر Xero أحد أفضل أنظمة مسك الدفاتر لنظام Mac ، وهو برنامج محاسبة قائم على السحابة ومتوافق أيضًا مع أجهزة الكمبيوتر الشخصية. Zoho هي واحدة من أفضل برامج المحاسبة للمالكين وحدهم ، والمستقلين ، والاستشاريين ، والفنانين ، والأفراد الذين يشغلون التجارة الإلكترونية والأعمال المنزلية. سعر FreshBooks ذو الأسعار التنافسية هو برنامج فواتير شائع يتضمن ميزات متقدمة مثل تتبع الوقت والمصروفات.
