خلافا للاعتقاد الشائع ، فإن عالم المحاسبة لا يمتلئ بالبريق والسحر. الحياة اليومية للمحاسب يتكون من مزيج من المحاسبة لنشاط الأعمال المتكررة ، واستكمال المشاريع الخاصة والمشاركة في "إغلاق" الشهرية ؛ من خلال فهم الأنشطة اليومية التي تحدث في المحاسبة ، أنت " سوف نفهم بشكل أفضل كيفية عمل عملية المحاسبة وكيف يمكنك تصميمها للعمل من أجل عملك.
المعاملات المتكررة
بالنسبة للعديد من المحاسبين للمبتدئين ، يتم إنفاق جزء كبير من الأنشطة اليومية على معالجة المعاملات المتكررة. يمكن أن تتكون هذه المعاملات من عمليات المبيعات والإنتاج ، أو الشراء ، أو عمليات كشوف المرتبات. في الشركات الكبيرة ، يتم إرسال بعض هذه الأنشطة إلى الخارج أو الآلي ، لكن يجب على موظفي المحاسبة مراجعة هذا العمل. في الشركات الصغيرة ، يتم تكرار هذا العمل في بعض الأحيان. على سبيل المثال ، يقوم موظفو المبيعات بشكل متكرر بتسجيل معلومات المبيعات باستخدام نماذج الطلبات وجداول بيانات طلب المنتج والمحاسبين ثم إدخال المعلومات في دفتر يومية المبيعات.
الأنشطة الأسبوعية
بالنسبة للمعاملات التي لا تحدث على أساس يومي ، ولكنها لا تزال متكررة ، قد يقوم المحاسبون بالتعامل على أساس أسبوعي. هذا أمر شائع بالنسبة لمراجعة عمل المرؤوس ، للمعاملات التي يتم تجميعها على دفعات ومعالجتها دفعة واحدة ، ولإجراء الفحوص الدورية التي يعمل بها النظام المحاسبي كما هو مطلوب. مفتاح الأنشطة الأسبوعية هو التأكد من جدولة مواعيد العمل. عندما يتم إعطاء الموظفين الأنشطة اليومية التي تملأ يوم عملهم ، غالباً ما يتم تأجيل المهام غير المتكررة وعدم اكتمالها.
الإغلاق الشهري
إجراءات الإغلاق الشهري هي عملية إعداد البيانات المالية الشهرية وإلغاء الحسابات المؤقتة. فخلال الإجازة الشهرية والخاصة السنوية ، غالباً ما يعمل المحاسبون لساعات طويلة من أجل التأكد من دقة السجلات المالية وعدم إدراج الأخطاء في البيانات المالية. عبء العمل لهذه الفترة الزمنية يأتي في موجات. عادة ما يكون المحاسبون المبتدئون أكثر ازدحامًا في البداية حيث يقومون بإعداد الجداول المالية الأساسية ، ثم يقوم كبار المحاسبين بزيادة عبء عملهم بينما ينتجون المزيد من التقارير الفنية ويستعرضون عمل المحاسبين الصغار. وأخيرا ، تستعرض إدارة المحاسبة العمل الجماعي للمجموعة.
مشاريع طويلة الأجل
العمل اليومي للمحاسب يشمل أيضا العمل في مشاريع طويلة الأجل. لمزيد من كبار موظفي المحاسبة ، يمكن أن يكون هذا جزءًا كبيرًا من أسبوع العمل. عادةً ، يحدد مدير المحاسبة الرئيسي ، الذي يُسمى عادةً جهاز التحكم ، مجالات التحسين في النظام المحاسبي على أساس ربع سنوي أو سنوي. ثم يقوم مديرو الحسابات بتعيين المهام للمحاسبين الكبار للتخفيف من هذه المخاوف. مشروع مشترك طويل الأجل هو إدارة الحسابات غير المطالب بها المستحقة الدفع. عندما يتم إصدار الشيكات للبائعين الذين لا يدفعون الشيكات ، يجب تحديد الأموال وتتبعها. إذا لم يأت المالكين ، فستصبح الأموال في العديد من الولايات القضائية ، منحًا للدولة بموجب قوانين التعشيش. وبما أن هذا أمر شائع نسبياً ، ولكنه نادر الحدوث ، فإنه يتم إدارته على نحو أفضل على أساس طويل الأجل أو حسب الحاجة.
