يتم إصدار التقارير المالية مرة واحدة سنويًا لتعكس أرباح ونفقات الأعمال في غضون السنة المالية المحددة. على الرغم من أنه يتم إنتاجها حتى يتمكن المساهمون والبائعون والمستثمرون من معرفة كيفية إنفاق النشاط التجاري للمال ، فقد يستفيد النشاط التجاري أيضًا من التقارير المالية لتحديد أصول الشركة وتخطيط مواردها المالية.
تحديد الأصول والخصوم
توضح التقارير المالية أصول وخصوم الشركة خلال الفترة المالية التي تجري مناقشتها. على سبيل المثال ، تستطيع الشركة فحص جميع الأصول التي تمتلكها وكافة الخصوم التي تدين بها. كما يمكن للمسؤولين التنفيذيين تحديد ما إذا كان من الأفضل بيع بعض الأصول لسداد بعض الالتزامات أو الحد منها لتحسين الوضع المالي للشركة.
تحديد الوضع المالي
يمكن للشركات أيضا استخدام التقرير المالي لتحديد المكانة المالية للشركة ، سواء من حيث صافي قيمة الشركة والوضع المالي الشهري. يتم احتساب صافي القيمة عن طريق طرح إجمالي قيمة المطلوبات من إجمالي الأصول التي تمتلكها الشركة. لحساب المعلومات المالية لكل شهر ، اطرح مصروفات شهر معين من إجمالي مبيعات وأرباح الشهر. للحصول على مبلغ جماعي ، اطرح جميع النفقات من إجمالي الأرباح السنوية. يمكن للنشاط التجاري استخدام التقرير لتحديد الإنفاق المفرط أو الانخفاضات في المبيعات.
مقارنات
يمكن أيضًا استخدام التقارير المالية لمقارنة الفترات المالية السنوية. على سبيل المثال ، إذا لم تكن الفترة المالية إيجابية كما كان متوقعًا ، يمكن مقارنة التقرير بتقارير السنوات السابقة لتحديد كيفية إنفاق المال خلال فترات مالية أفضل. على سبيل المثال ، إذا كان التقرير المالي الحالي يشير إلى أن الأرباح قد انخفضت وتزايدت النفقات ، فقد يتحول المسؤولون التنفيذيون إلى تقارير قديمة لمعرفة كيف تختلف النفقات ونتائج البيع.
الخطة المقبلة للدورة المالية القادمة
غالبًا ما يقدم اختتام التقرير المالي حلولًا لحل أي مشكلات مالية قد تنشأ في التقرير. يمكن استخدام نتائج التقارير والحلول المقدمة في الاستنتاجات للتخطيط المسبق وإجراء تعديلات على ميزانية الشركة ، إذا كان توفير الأموال هو هدف الشركة في الفترة المالية التالية ، على سبيل المثال. قد تكون النتائج السيئة في أحد التقارير المالية هي الدروس المستفادة للفترة المالية التالية.
