كيفية إعداد مجموعة ترحيب توظيف جديدة. تخفيف أعصاب الموظف الجديد في اليوم الأول من خلال تقديم مجموعة ترحيب. يمكن أن تشمل المجموعة حقيبة ترحيبية وجهاز كمبيوتر محمول جديد. على الرغم من اختلاف كل مجموعة توظيف جديدة اعتمادًا على الشركة ، يمكنك تخصيص الإرشادات التالية لتناسب مؤسستك.
استخدم قماش حمل لحقيبة الترحيب. ضع بعض منتجات الشركة الترويجية داخلها ، مثل الأقلام وأكواب القهوة أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو ملحقات المكتب أو الأدوات المكتبية الصغيرة.
قم بتضمين المخطط التنظيمي بحيث يمكن للموظفين رؤية المكان الذي يتناسبون فيه مع هيكل الشركة. حدِّد من تقدم له التقارير ، ويعمل على مستواها ، ومن يعمل في ظلها.
اختر أكثر الوثائق ذات الصلة التي يجب تضمينها. أجهزة الكمبيوتر المحمولة القياسية الجديدة تشمل جداول الرواتب ، والجداول الزمنية للعطلات ، ومعلومات عن حالات إغلاق الطوارئ ومعلومات الاتصال الخاصة بالموظفين.
حدد الموثق ذو الحلقة الثلاثة بوصة ، ويفضل أن يكون مع غطاء غلاف بلاستيكي. أدخل عددًا من علامات التبويب حسب الضرورة لفصل العبوات المختلفة.
أنشئ صفحة غلاف بعنوان "دفتر التنبيهات الجديد". ضعه داخل الأكمام البلاستيكية. قم بإنشاء جدول محتويات كصفحة أولى مباشرة أعلى علامة التبويب الأولى. صمم صفحة "مرحبًا بك في شركتنا" كوثيقة تالية. شرح عموما فلسفة الشركة تجاه موظفيها. تضمين بيان مهمة منظمتك.
قسّم المستندات إلى مجموعتين رئيسيتين. تتضمن المجموعة الأولى تلك الوثائق التي تُعلم الموظفين بسياسات الشركة وفوائدها ومنتجاتها أو خدماتها. تشمل المجموعة الثانية جميع المستندات التي يجب على الموظفين التوقيع عليها.
أعد المجموعة الثانية من الوثائق المذكورة في الخطوة 6 مع ورقة الغلاف. قائمة النماذج التي تتطلب توقيع الموظف. قم بتنظيم هذه الوثائق خلف ورقة الغلاف بالترتيب المدرج.
