الرسوم البيانية هي مخططات بصرية أو خرائط لعملية. يوفر المخطط الانسيابي الجيد وصفًا تفصيليًا للعملية باستخدام الرموز القياسية المتصلة بواسطة الخطوط والأسهم التي توضح العلاقات بين الخطوات. إن مخططات الانسيابية ليست فقط لمبرمجي الكمبيوتر. فهي أدوات مفيدة لإدارة العمليات التجارية ، بدءا من الإجراءات المحاسبية وأنظمة التصنيع إلى عمليات التوريد والتوريد. يمكن أن يكون إنشاء مخططات انسيابية دقيقة الكثير من العمل ، ولكن الفوائد تجعله يستحق الوقت والطاقة.
التواصل والتدريب
الانسيابية تحسين الاتصال. على سبيل المثال ، عندما يتم إجراء تغيير في عملية التصنيع ، يسمح مخطط انسيابي محدث لكل شخص متأثر بمشاهدة التغيير بسهولة وكيف يتناسب مع نظام الإنتاج الكلي.لأغراض التدريب ، تمكّن المخططات الانسيابية الموظفين الجدد من فهم كيفية تحرك كل خطوة عملية كاملة إلى الأمام بشكل أكثر سهولة.
التوثيق والامتثال
من المزايا المهمة لمخططات الانسياب هي أنها توفر توثيقًا لعملية ما. يكون هذا مفيدًا عند ظهور مشكلات لأن المخططات الانسيابية تسمح لك بتتبع العملية من خطوة إلى أخرى. يتيح لك ذلك تحديد متى حدثت المشكلة بسهولة. يوفر المخطط الانسيابي أيضًا إرشادات للمديرين الذين يشرفون على العمليات ويساعد على ضمان الالتزام بالسياسات واللوائح. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين الرجوع إلى مخطط انسيابي للإجراءات المحاسبية للتحقق من أن أنشطة مسك الدفاتر تتم وفقا لمبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام.
