تقدم توقعات التكلفة تفاصيل وإجمالي الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع. تساعد هذه المعلومات الإدارة في وضع ميزانية المشروع ضمن نطاق ميزانية الشركة بأكملها. على سبيل المثال ، إذا كان إسقاط التكلفة أكبر من الميزانية المتاحة ، فقد تستخدم الإدارة هذا الإسقاط لتحديد الأماكن التي تحتاجها لتقليص الإنفاق ، إما للشركة أو للمشروع. كما يساعد إسقاط التكلفة والميزانية التي تلي ذلك في الحفاظ على المشروع في مهمة وتجنب الإفراط في الإنفاق العرضي. كما يوفر العرض معلومات تستخدمها الشركة لتقييم متى قام المشروع "بالدفع لنفسه".
العناصر التي ستحتاجها
-
جميع احتياجات الإنفاق المقترحة لمشروع
-
مقترح مشروع
-
الجدول الزمني للمشروع
-
معلومات ميزانية الشركة
-
برنامج جداول البيانات
اجمع كل المعلومات ذات الصلة بجوانب الإنفاق الخاصة بالمشروع. تتضمن المعلومات الضرورية رواتب كل شخص يعمل في المشروع طوال الفترة الزمنية التقديرية ، ومعلومات عن المشتريات الضرورية للأدوات أو المعدات وتكلفة توظيف الأشخاص وتدريبهم.
مراجعة خطة المشروع أو الاقتراح مع إيلاء اهتمام خاص للجدول الزمني المتوقع. دوّن ملاحظات حول المدة التي سيستغرقها المشروع لإكمالها ، عندما يكون أفضل وقت لبدء المشروع ، هو الإنفاق والإنفاق الضروريين بشكل مطلق ، وهو أقل ضرراً ، ولكن يمكنه تحسين النتائج الإجمالية.
قارن الجدول الزمني من اقتراح المشروع إلى خطط السنة المالية وخطط الشركة. قد يسمح تعديل الجدول الزمني قليلاً أن تقسم ميزانية المشروع بين سنتين ماليتين ، بحيث يتم تقاسم ميزانية المشروع بين ميزانيتين للشركة ، مما يجعل التكلفة الإجمالية أقل وضوحًا للإنفاق العادي للشركة.
إنشاء قائمة بجميع النفقات المتوقعة للمشروع وحده. عناصر منفصلة سرد كل منها بإسقاط التكلفة لكل عنصر. على سبيل المثال ، إذا كان لا بد من توظيف اثني عشر شخصًا للمشروع وتدريبهم ، فسيكون هناك عرض لتكاليف التدريب بالإضافة إلى مجموع رواتب أو أجور الموظفين الجدد التي قد يتم جمعها بالفعل مع رواتب وأجور أخرى ما لم يرغب المدير في ذلك. كل شيء مدرج على حدة (مفصلة). قد تكون عمليات شراء أو شراء المعدات أو الأدوات من العناصر الإضافية ، بالإضافة إلى المقاولين أو الإمدادات.
استخدم القائمة المفصلة لإنشاء إسقاط التكلفة. لأقصى قدر من الكفاءة ، استخدم برنامج جدول بيانات لإنشاء مخطط لكل من القائمة المفصلة ورسم بياني يوضح تقسيم الميزانية المتوقعة. في الرسم البياني ، يمكن الجمع بين أشياء معينة لتعكس صورة أكبر لمدير المشروع ، مثل الجمع بين أجور الموظفين وتكاليف التدريب أو الجمع بين جميع الأدوات والمعدات وتكاليف التوريد ولكن يفصل بين المشتريات من الإيجارات والموظفين من المقاولين.
اكتب تقريرًا تفصيليًا يوضح احتياجات الإنفاق المفصلة بالإضافة إلى شرح تخطيط الميزانية للمشروع. قم بتضمين المعلومات المتعلقة بالجدول الزمني وأي تعديلات مقترحة في الجدول الزمني وأين وكيف يمكن أن تأتي تكاليف المشروع من ميزانية الشركة الإجمالية.
