إن بناء مبنى تجاري آمن يعني حماية الموظفين الذين يعملون في المبنى وكذلك أي زائر. هناك بعض الإجراءات الأمنية الأساسية للبناء والتي ينبغي اتباعها للمساعدة في تنظيم حركة المرور داخل المبنى وخارجه ، والتأكد من أن المبنى آمن في حالة عدم وجود أي شخص فيه. باتباع الإجراءات الأمنية والحد من الوصول خارج ساعات العمل ، يمكن جعل المبنى أكثر أمانًا وأكثر أمانًا.
جدول الساعات
الأمن ليس مجرد أقفال وحراس أمن ، بل هو أيضا مجموعة من الإجراءات المصممة للحفاظ على سلامة المبنى. وضع جدول زمني لعمليات التسليم الملتزمة بصرامة ، والعمل مع شركات التوصيل لوضع جدول زمني يسمح لشركتك باستلام الشحنات. يمكن لشركات التوصيل وضع موقعك في نقطة محددة في جدول التسليم اليومي للتأكد من وصولها خلال ساعاتك المنشورة. لا تقبل عمليات التسليم خارج الساعات المعلنة. أنشئ جدولًا زمنيًا للزائرين أيضًا ، ولا تسمح بالزوار خارج تلك الأوقات المجدولة. العمل مع المديرين في شركتك لتطوير جدول ساعات عمل المكتب لتغطية الأوقات التي تكون فيها أغلبية الموظفين داخل المبنى وخارجه. يحتاج الموظفون الذين يعملون خارج ساعات العمل المقررة إلى إذن من الإدارة.
تأمين جميع الأبواب والنوافذ
اجعل أبواب التسليم مغلقة عندما لا تكون قيد الاستعمال. السماح لأشخاص معينين فقط بالحصول على المفتاح. تثبيت نظام إدخال الشارة الذي يسمح فقط للموظفين الذين لديهم شارة بدخول المبنى خلال ساعات العمل. يجب السماح للموظفين الذين يعملون خارج ساعات العمل فقط بالدخول والخروج من المبنى من خلال محطة الحراسة الأمنية. يجب إغلاق نوافذ الطابق الأول وإغلاقها. إذا كان يجب فتح النوافذ في الطابق الأول ، فيجب فتحها فقط بواسطة حارس أمن.
فيديو
يجب تثبيت المراقبة بالفيديو في جميع المداخل وأبواب التوصيل وعلى طول جدران الطابق الأول. يجب أن يتمكن حارس مراقبة أمن الفيديو من رؤية جميع مناطق الدخول الممكنة للمبنى في الطابق الأول ، كما يجب أن تكون هناك كاميرات توفر رؤية واسعة للأراضي المحيطة وموقف السيارات. إذا أمكن ، يجب إعداد الكاميرات مباشرة في موقف السيارات للحصول على عرض جيد للمركبات أثناء قدومها وخروجها.
موقف سيارات
يجب حجز موقف السيارات للموظفين فقط ، باستثناء البقع المخصصة للزوار. يجب أن يُطلب من الموظفين عرض تصريح لوقوف السيارات في نوافذ سياراتهم في جميع الأوقات ، ويجب سحب أي سيارة لا تُعرض بطاقة وقوف السيارات من الدفعة. كما يجب أن يُطلب من الموظفين تسجيل رقم لوحة السيارة والطراز واللون ورقم لوحة السيارة الخاصة بهم بأمان لضمان عدم استخدام تصاريح وقوف السيارات في السيارات غير الموظفة.
