تقوم بعض الولايات بتنظيم أجور الإجازات ، وتصنيف الوقت كأجور وإخضاع إجازة مستحقة لنفس اللوائح مثل مدفوعات الأجور. على سبيل المثال ، يحصل موظفو ولاية كاليفورنيا على أجور إجازات أثناء العمل بساعات ، ولن يكون من الممكن وضع أساس الاستحقاق على أساس العمل خلال شهر كامل. ولهذا السبب ، يجب أن يتمكن أصحاب العمل من حساب معدل الاستحقاق على أساس الساعة. بمجرد أن يعرف صاحب العمل سعر الاستحقاق بالساعة ، يمكنه أن يدفع للموظفين بشكل مناسب لكل ساعة أو أسبوع عمل أو فترة دفع ، كما يمكنه تحديد معدل الاستحقاق للموظفين غير المتفرغين.
مراجعة سياسات الموظفين والعقود النقابية لتحديد مزايا الإجازات السنوية لتصنيف الوظائف. تنص هذه السياسة عادة على أن الموظف الإداري الذي يمتلك خدمة لمدة تصل إلى خمس سنوات يكسب 10 أيام في السنة ، مع 15 سنة من الخدمة يكسب 15 يومًا في السنة وبعد 15 عامًا من الخدمة يكسب 20 يومًا في السنة.
حدد السعر الذي تستخدمه شركتك لحساب مجموع الساعات في السنة. تستخدم معظم الشركات 2،080 - يتم حسابها بضرب 40 ساعة في الأسبوع لمدة 52 أسبوعًا - على الرغم من أن بعض المؤسسات تستخدم 2،087 ، وهو المبلغ الفعلي الذي تم حسابه بمرور الوقت ، بما في ذلك السنوات الكبيسة.
تحقق من أن الإجازة تُدفع فقط في ساعات العمل الفعلية ، أو إذا كان الموظفون يكسبون إجازة أثناء الإجازة. في معظم الحالات ، سوف يحصل الموظف على إجازة أثناء الإجازة. في هذه الحالة ، لن تحتاج إلى إجراء أي حسابات إضافية. ولكن إذا تم اكتساب العطلة في ساعات العمل فقط ، فقم بخصم مبلغ الإجازة السنوية من مجموع الساعات السنوية. على سبيل المثال ، الموظف الذي يحصل على إجازة لمدة 10 أيام في السنة سيخصم تلك الأيام العشرة - أو 80 ساعة - من إجمالي 2،080 يومًا في السنة ، للحصول على رقم جديد يبلغ 2000.
اضرب عدد أيام الإجازة بثمانية أيام للحصول على إجمالي المبلغ السنوي بالساعات. ثم قسّم هذا المبلغ بمقدار 2،080 - أو المبلغ المعدل ، إذا تم الحصول على الإجازات فقط في ساعات العمل - للحصول على معدل الاستحقاق بالساعة. على سبيل المثال ، الموظف المؤهل لربح 10 أيام في السنة سيحسب الاستحقاق بالساعة كما يلي: 10 × 8 = 80 ؛ 80 / 2،080 = 0.038461538461538 لكل ساعة.
احسب معدل الاستحقاق في اليوم بضرب معدل الاستحقاق بالساعة في 8. احصل على السعر الأسبوعي بضرب معدل الاستحقاق بالساعة بمقدار 40 ، واحصل على معدل فترة الأجر كل أسبوعين بضرب معدل الساعة بـ 80.
نصائح
-
احسب إجازة سنوية تقديرية لموظفين غير متفرغين من خلال تحديد معدل الاستحقاق على أساس الإجازات لكل ساعة لتصنيف الوظائف ، ثم ضرب هذا المعدل بعدد الساعات العادية التي سيعمل فيها الموظف ؛ على سبيل المثال ، 1،040 لموظف نصف الوقت.
تحذير
تذكر أن العمال المعفيين من قانون معايير العمل العادلة قد يحتاجون إلى حساب يومي على أساس الساعة لأغراض الدفع. في هذه الحالة ، قسِّم إجمالي ساعات الإجازات السنوية بمقدار 260 ساعة بدلاً من 2،080 ساعة للحصول على معدل الاستحقاق اليومي.
