يشير "وقت الخمول" إلى الفترات التي لا يعمل فيها الموظفون في منشأة في العمل المنتج ولكنهم يحصلون على رواتبهم بالسعر العادي. هذا ، بطبيعة الحال ، إهدار للمال بالنسبة للمنظمة ومساهم رئيسي في التكاليف المرتفعة. إن قياس هذه الخسارة عن طريق قياس وقت الخمول يساعد المديرين على تحديد نطاق المشكلة واتخاذ الخطوات الصحيحة لتصحيحها.
تحديد ساعات العمل القياسية لكل موظف. هذا هو مقدار الوقت الذي تم تحديد موعد عمل العامل فيه وبالتالي يجب تعويضه. من السهل الحصول على هذا الرقم ، حيث سيتم الاحتفاظ بالسجلات بأشياء مثل البطاقات المثقبة أو البطاقات الإلكترونية أو جداول الوقت للمشرف. إذا كنت تقوم بحساب وقت الخمول لإدارة أو شركة بأكملها بدلاً من فرد واحد ، قم بإضافة الساعات القياسية لجميع الموظفين في مجموعة الاهتمام.
حساب ساعات العمل الفعلية لكل موظف. هذا هو إجمالي الوقت الذي يعمل فيه العامل في النشاط الإنتاجي. في أي وقت تكون فيه العاملة غير قادرة أو غير راغبة في العمل في مهامها العادية بسبب عوامل مثل نقص المواد الخام أو الآلات التي لا تعمل ، يجب أن تُخصم هذه الساعات من ساعات العمل المعتادة للوصول إلى ساعات العمل الفعلية. ضع في اعتبارك أن معظم الوظائف تتضمن بطبيعة الحال بعض وقت الانتظار. على سبيل المثال ، قد ينتظر العامل بشكل روتيني خمس دقائق بعد صب المعدن المنصهر في قالب الصب لضمان استقراره بشكل صحيح. فقط لأن الموظف يبدو أنه لا يفعل شيئًا لشخص غريب لا يعني أنها لا تعمل في نشاط إنتاجي. لذلك ، يجب أن تقوم بحساب ساعات العمل الفعلية بمساعدة أحد المتخصصين في الأقسام لتجنب ارتكاب الأخطاء في الحساب الخاص بك. بمجرد العثور على الساعات الفعلية لكل عامل ، قم بإضافتها للمجموعة التي تريد حساب وقت الخمول الإجمالي الخاص بها.
اطرح العدد الإجمالي للساعات الفعلية التي تم إجراؤها من الساعات القياسية. الفرق هو وقت الخمول. وهو يمثل مجموع ساعات العمل التي دفعتها الشركة دون الحصول على أي شيء في المقابل. على الرغم من أنك لا تتوقع أن يكون لديك وقت التوقف عن العمل ، يمكنك تقليله بشكل كبير من خلال الجدولة الدقيقة والتدريب واللوجستيات.
