عند كتابة خطاب عمل ، يمكن أن يساعد استخدام سطر "الاهتمام" في توجيه مراسلاتك إلى المستلم الصحيح. يعد استخدام سطر "انتباه" مناسبًا إذا كنت ترسل خطابًا إلى قسم بأكمله ، أو إذا كان لديك العنوان ولكن ليس اسم الشخص الذي يحتاج إلى استلام الرسالة. إذا كان لديك اسم فرد محدد ، فلن تحتاج إلى استخدام سطر "الانتباه".
باستخدام خط "الانتباه" داخل رسالة الأعمال
ابدأ خطاب عملك بكتابة عنوانك الخاص. تخطي سطر واكتب التاريخ. تخطي خط آخر.
اكتب العنوان العام للشركة التي تقوم بإرسال الرسالة إليها. هذا هو المعروف باسم العنوان الداخلي.
تخطي سطر واكتب السطر "انتباه". يمكنك استخدام جميع الأحرف الكبيرة أو مزيج من العواصم والأحرف الصغيرة. من الأفضل كتابة "الانتباه" بدلاً من اختصارها كـ "ATTN" أو "Attn". اتبع هذا مع عنوان القسم الذي ترغب في الاتصال به. إذا كنت تتصل بشخص معين ، فلا داعي لاستخدام سطر "الانتباه". بدلاً من ذلك ، استخدم اسم هذا الشخص باعتباره السطر الأول من العنوان الداخلي. هناك آراء مختلفة حول استخدام النقطتين بعد "الانتباه" ، لكن في كتابهما "أساسيات الاتصالات التجارية" ، تقول الكاتبة ماري إلين غفي وريتشارد ألمونت إن القولون اختياري.
فيما يلي مثالان على كيفية ظهور سطر "الاهتمام":
انتباه مدير الموارد البشرية
أو
انتباه: مدير الموارد البشرية
تخطي سطر واكتب التحية ، متبوعًا بنص الرسالة.
باستخدام خط "انتباه" على تسمية بريدي أو مغلف
اكتب أو اكتب السطر "الانتباه" أولاً. على الرغم من اختلافه عن تنسيق العنوان الداخلي لحرف الأعمال ، إلا أن هذا هو التنسيق المفضل بواسطة خدمة البريد في الولايات المتحدة.
اتبع ذلك مع العنوان الكامل للشركة التي تقوم بتوجيه المراسلات إليها. تأكد من تضمين أرقام الأجنحة أو الأجنحة ، إذا كنت تعرفها ، بالإضافة إلى عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي.
تحقق من العنوان للتأكد من دقته قبل إرسال الرسالة.
نصائح
-
بعض المصممين يعتقدون أن خط "الانتباه" في خطاب عمل ليس ضروريًا أبدًا. بشكل عام ، استخدمها فقط عندما تعتقد أن مراسلاتك قد تواجه صعوبة في العثور على المستلم المقصود.
