استخدام خط الانتباه بشكل صحيح عند معالجة ظرف هو أكثر من آداب كتابة الأعمال الجيدة. يساعد على ضمان تسليم بريدك إلى المستلم المقصود.
اكتب السطر "الانتباه" أولاً. هذا مكتوب باختصار ATTN. لاحظ أنه لا توجد علامة ترقيم مع الاختصار. دائمًا ما يسبق خط الانتباه اسم الشركة. مثال: ATTN JOE SMITH
اكتب اسم الشركة أو المؤسسة التي يوجد فيها المستلم. مثال: شركة ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
اكتب عنوان الشارع ، بما في ذلك أي أرقام الأجنحة ، في السطر التالي. مثال: شركة ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789
يجب أن يكون السطر الأخير من العنوان هو المدينة والولاية والرمز البريدي. مثال: شركة ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON، DC 12345-6789
نصائح
-
تطلب خدمة البريد الأمريكي أن يتم كتابة العناوين بالكامل بشكل كامل بدون علامات ترقيم.
