نظرًا لأن المخزون يتكون من وحدات منتجات مادية تشغل حيزًا من الأرفف أو مساحة تخزينية ، فقد يبدو من المستحيل وجود رصيد سلبي للمخزون. ومع ذلك ، في إدارة المخزون حيث يتم تتبع المخزون عن كثب باستخدام أنظمة الكمبيوتر وطرق المحاسبة ، يمكن أن يؤدي الخطأ في العملية إلى رصيد المخزون السلبي. يجب تصحيح هذه المشكلات حتى تعمل إدارة المخزون بشكل صحيح ، مما يعني تضييق الرصيد السلبي إلى سبب واحد.
مشاكل الموقع
يحدث الرصيد السالب الناتج عن اختلاف الموقع عندما تقوم شركة ما بشحن أو تسجيل المنتج عن طريق الخطأ إلى مستودع أو مخزن خاطئ. هذا يؤدي إلى المنتجات المتبقية في مكان تخزين واحد أثناء شحنها من مكان تخزين آخر ، عندما يحدث العكس في الواقع - ولكن سجلات الشركة تظهر خلاف ذلك. وهذا يؤدي إلى زيادة في المنتجات المسجلة في مكان واحد وتوازن سلبي في مجال آخر. يمكن أن يحدث هذا أيضًا عند تسجيل الأرقام الخاطئة للمخزون المحول.
قضايا الانتاج
يمكن أن تكون عملية الإنتاج معقدة للغاية عندما يتعلق الأمر بالتسجيل. كما يجب أن تكون المنتجات الثانوية ، ومقادير الخردة ، وأرقام الدُفعات ، وإحصاءات الإنتاج ، صحيحة. يمكن أن يؤدي الخطأ أو معاملات النسخ أو سوء الفهم للفاتورة إلى إظهار أنه كان من المفترض أن يتم إنتاج المزيد من المخزون أكثر مما كان في الواقع ، مما يؤدي إلى إنشاء مخزون شبحي وتوازن سلبي يتم حله عند العثور على الخطأ.
مسائل توقيت
التوقيت هو واحد من أبسط أنواع أرصدة المخزون السلبية. عندما يتم طلب مخزون جديد ، قد يتم تسجيل شحنة المخزون كإكمال قبل نفاد المخزون ، مما يؤدي إلى توازن سلبي. هذا هو نتيجة تأخير في المعالجة ، وليس خطأ ، ويجب تصحيحه بمرور الوقت.
اعتبارات للتسويات
قد يكون من الصعب تعديل المخزون لرعاية الأرصدة السلبية. عندما يتعلق الأمر بمسائل التوقيت ، فإن ضبط المخزون سيخلق مشكلة جديدة عندما يتم الانتهاء من المعاملات وتكون أرقام المخزون عالية جدًا فجأة. يمكن أن يؤدي تعديل الاختلافات القائمة على الموقع إلى حل مشكلة الكتاب ، ولكن يجب أن يتأكد النشاط التجاري مرة أخرى لمعرفة ما إذا تم نقل المنتجات فعليًا إلى المواقع الصحيحة أم لا. في الإنتاج ، لن يؤدي التعديل إلى حل الأخطاء التنظيمية التي تسببت في سوء التقدير في المقام الأول.
