التكاليف المتغيرة هي مصروفات متفاوتة بالتناسب المباشر مع حجم المخرجات ؛ كلما زاد الحجم ، زادت التكاليف المتغيرة ، والعكس صحيح أيضًا. يمكن للمحاسبين تحليل التكاليف المتغيرة للمنتجات أو الإدارات أو الشركات بأكملها للحصول على فكرة عن مقدار المال الذي ينفقونه في كل وحدة إنتاج إضافية. يمكن أن يكشف تحليل التكاليف المتغيرة عن الكميات الإنتاجية المثلى التي تسمح للشركة بتحقيق وفورات الحجم. على عكس التكاليف الثابتة ، نادرًا ما تبقى التكاليف المتغيرة على حالها بين فترتين. يمكن أن يُظهر حساب إجمالي التكاليف المتغيرة لكل فترة اتجاهات التكلفة التي تسمح لك باتخاذ قرارات إدارية أكثر استنارة.
أضف جميع تكاليف التعويض المتغيرة ، مثل الأجور وعمولات المبيعات. إجازة الرواتب بدوام كامل من معادلة التكلفة المتغيرة ، حيث أن الموظفين الذين يتقاضون أجورًا يتحملون نفس مصاريف العمل بغض النظر عن حجم الإنتاج. وترتبط زيادة الإنتاج على الأغلب تقريباً بزيادة ساعات العمل ونمو المبيعات ، وربط الأجور والعمولات مباشرةً بالحجم. ضع في اعتبارك أي تعويضات للقطعة مدرجة في نفقات العمل لديك بتكلفة متغيرة أيضًا.
احسب تكلفة المواد المباشرة إذا كان عملك يتضمن مكون تصنيع. قم بتضمين أي شيء يصبح جزءًا ملموسًا من المنتج النهائي ، بما في ذلك المواد الخام مثل الفولاذ والخشب والبلاستيك أو المكونات شبه النهائية مثل رقائق الكمبيوتر والعدسات.
قم بتضمين تكلفة المخزون الذي تم شراؤه لإعادة البيع إذا قمت بتشغيل منفذ بيع بالتجزئة. تأخذ أي خصومات حجم حساب في الاعتبار عند حساب تكلفة المخزون أو المواد المباشرة. يمكن أن تختلف تكلفة تجار التجزئة للسلع المباعة على أساس حجم مشترياتهم والعلاقات الاستراتيجية التي يشكلونها مع الموردين. إذا كانت الأرقام ذات التكلفة المتغيرة أعلى من المتوقع ، فابحث عن سياسات الشراء أولاً للعثور على حل.
أضف تكاليف المواد التي لا تنتهي كجزء ملموس من المنتج النهائي. حساب الوقود والزيوت والمواد الكيميائية أو الأجزاء المكونة الأخرى المستخدمة في عمليات الإنتاج. تذكر دائما اختبار عبء التكاليف المتغيرة عند تحديد المواد الاستهلاكية التي يجب تضمينها في الحساب: إذا كانت التكاليف ترتفع بالتناسب مع المخرجات ، فإنها تكون متغيرة. على سبيل المثال ، لا يمثل تسديد الوقود للمديرين التنفيذيين في شركة تأمين تكلفة متغيرة ، لكن تكاليف الوقود لشركة النقل بالشاحنات ستشكل جزءاً كبيراً من التكاليف المتغيرة.
حساب تكلفة أي النفقات العامة التي تتغير مع أحجام الإنتاج المختلفة. طبق الاختبار نفسه الذي استخدمته في المواد الاستهلاكية في هذه الخطوة. لن يتم احتساب نفقات المرافق لمكتب الخدمة المفتوح 24 ساعة في اليوم كتكاليف متغيرة ، على سبيل المثال ، ولكن المرافق الخاصة بمرفق إنتاج صغير يتم إيقاف تشغيله بعد تلبية طلبات الإنتاج سوف تكون مؤهلة.