يقدم مقدمو الخدمة والبائعون في الغالب تقديراً كتابياً للتكاليف الإجمالية للعمل أو المنتجات التي يرغب المشتري في شرائها. في بعض الحالات ، يلزم الموفر قانونيًا القيام بذلك. كتابة التقدير تعني أن عليك تقييم العمل أو أمر المنتج وتقسيمه إلى قائمة لمراجعة المشتري.
المواد أو قائمة المنتجات
للحصول على طلب منتج محتمل ، يجب أن تأخذ طلبًا للحصول على تقدير أو عرض أسعار يقدمه لك المشتري المحتمل وتحويله إلى قائمة بأسعار مناسبة. بالنسبة لأنواع الخدمات الأخرى ، مثل الأعمال الكهربائية أو السباكة أو الإنشاءات ، تحتاج إلى فحص موقع العمل لقياس المدى الكامل للعمل المطلوب. من هذا التقييم ، يمكنك إنشاء قائمة مبدئية بالمواد التي تعتقد أن الوظيفة تتطلبها والأسعار الحالية للمواد لدى المورد الذي تختاره أو مورد العميل المفضل.
العمل
يمكنك تحديد تكاليف العمالة بطريقتين رئيسيتين. يتقاضى بعض مزودي الخدمة سعرًا ثابتًا مقابل خدمة معينة بناءً على خبرتهم في المدة التي يستغرقها أداء الوظيفة ونقطة السعر التي تجعلها مربحة. إذا كنت تفتقر إلى سجل تتبع كافٍ لتطوير متوسط الرسوم الثابتة ، فيجب أن تخمن تخمينًا مدروسًا حول المدة التي تتوقع أن يأخذها العمل وتضاعف ذلك بمعدل الساعة الخاص بك. هذا المعدل قد يعكس المعدلات القياسية الصناعية المحلية. أو يمكنك تحديد سعر الساعة الخاص بك بتقسيم المرتب السنوي المرغوب فيه ، على سبيل المثال ، 50 أسبوعًا في السنة ثم قسمة ذلك على 40 ساعة أسبوعيًا. يمكنك أيضًا إضافة نسبة مئوية إلى الأعلى لتغطية التكاليف العامة.
وصف العمل أو النطاق
يجب أن يتضمن التقدير وصفاً لكل العمل الذي تتوقع القيام به. على سبيل المثال ، فإن الخزانة المستأجرة لبناء خزائن مطبخ مخصصة ستشمل بناء خزانات المطبخ ، وعدد الخزانات ، ووصفًا موجزًا للمواد الرئيسية ، مثل خزانات خشب البلوط مع عدادات كتلة الجزار. قد يتم إرفاق رسومات أو أبعاد أساسية في صفحة ثانية. قد تلاحظ الخزانة أيضًا أشياء ليست ضمن نطاق التقدير ، مثل تكاليف التسليم والتركيب.
شكل
لا يوجد صيغة واحدة للتقدير الكتابي تحظى بقبول عالمي ، ولكن معظم التقديرات تتبع نمطًا عامًا. تظهر معلومات نشاطك التجاري ، مثل ورقة ترويسة ، في الجزء العلوي. يجب أن يكون المصطلح "تقدير" أو "عرض أسعار" مرئيًا بشكل كبير بالقرب من أعلى الصفحة. يظهر تاريخ التقديرات بشكل عام مباشرةً فوق معلومات العميل. يأتي وصف العمل بعد ذلك ، تليها قائمة المواد وتكاليف العمالة ، إن وجدت. يظهر المجموع المقدّر في أسفل الصفحة. على الرغم من أن معظم التقديرات غير إلزامية ، إلا أنها تتضمن أيضًا نافذة الصلاحية للتقييم ، مثل 30 أو 60 أو 90 يومًا. يقدر معظم العملاء أيضًا معرفة أشكال الدفع التي تقبلها وشروط الدفع المتوقعة. يجب أن يتضمن التقدير مساحة حيث يمكن للعميل أن يلاحظ قبوله بتوقيع.
