مجلس الإدارة (BOD) هو مجموعة من الأشخاص الذين يديرون شركة أو أي هيئة أخرى. عند التعامل مع الطلب الأوكسجيني البيولوجي شخصياً أو من خلال خطاب ، ينبغي استخدام الصياغة الرسمية. إن مخاطبة مجلس الإدارة غالباً ما تكون تجربة مخيفة بالنسبة لبعض الناس. يتم تناول مجلس الإدارة لطرح الأسئلة أو تقديم بيانات أو آراء.
مخاطبة مجلس الإدارة شخصياً. إذا كنت تحضر اجتماعًا ويجب أن تخاطب المنتدى بسؤال أو بيان ، يجب أن يتم توجيه الكلمات المنطوقة إلى شخص واحد. إذا كنت تتوجه إلى مجلس الإدارة بأكمله ، فإن مختبر الكتابة على الإنترنت في جامعة بوردو يوصي بأن تقول "السيدات والسادة أعضاء مجلس الإدارة".
استدعاء العضو من خلال اسمه واسمه. لمخاطبة عضو مجلس الإدارة شخصيًا ، اذكر عنوان الشخص أولاً مثل "السيد" "السيدة" أو "د." ثم ذكر اسم الشخص وموقعه على اللوحة. مثال على ذلك هو "السيد. سميث ، رئيس مجلس الإدارة. ”بعد أن يعترف لك الشخص أو المجموعة ، أنت حر في مواصلة التحدث.
كتابة خطاب. في كثير من الأحيان ، يتم تناول مجلس الإدارة من خلال خطاب. عند كتابة خطاب إلى مجلس الإدارة ، اتبع أساسيات الأعمال القياسية لكتابة الرسائل.
أدخل عنوانك الخاص في أعلى الرسالة. يجب أن يتضمن المرسل عنوانه الخاص وأن يكون تاريخ الرسالة. لست بحاجة إلى إدراج اسمك في أعلى الرسالة. في حالة استخدام ترويسة ، قد يتم تنفيذ هذه الخطوة بالفعل.
ابدأ الخطاب مع التحية. يجب أن تذكر الرسالة "عزيزي السيد سميث". استخدم العنوان المناسب للشخص ولقبه فقط.
اكتب نص الرسالة. عند كتابة الرسالة الفعلية ، قم بتضمين معلومات واقعية فقط واضحة وسهلة الفهم. أغلق الرسالة مع "شكرا" وتوقيع وطباعة اسمك بالكامل.
عنوان الظرف. يجب معالجة المغلف مرة أخرى باستخدام عنوان الشخص. بعد العنوان ، تضمين اسم الشخص الكامل مثل "السيد جيمس سميث ". تحت اسم المستلم ، اكتب" رئيس مجلس الإدارة ". وفي ما يلي اسم المنظمة وعنوانها.
