يُعد تنسيق الخطاب المكتوب شائعًا في عالم الأعمال نظرًا لأنه يتميز بمظهر نظيف وبسيط ينقل الانطباع الأول عن الموثوقية الصلبة. تختلف تنسيقات رسائل block من تنسيقات الفقرة المستمرة في أن الفقرات لا يتم وضع مسافة بادئة لها. بدلاً من ذلك ، يمكنك تضمين مسافة بين كل فقرة لإعطاء إشارة مرئية أنك تبدأ موضوعًا جديدًا. تباين آخر هو تنسيق الكتلة المعدلة ، حيث يمكنك تخطي مسافة بين الفقرات ولكن تحتفظ المسافة البادئة.
اضبط الهوامش على 1 بوصة على الجوانب الأربعة ، وتأكد من ضبط المحاذاة على المحاذاة إلى اليسار.
ابدأ رسالتك مع ترويسة شركتك. إذا لم يكن لديك ورق ذي رأسية ، فاكتب عنوانك الكامل في أعلى الرسالة. لا تدرج اسمك إذا كتبت عنوانك.
تخطي مسافة ، ثم اكتب التاريخ الكامل. قم بتهجئة الشهر بدلاً من استخدام تنسيق الأرقام. سيساعدك هذا على تجنب الارتباك لأنه في العديد من الثقافات الأخرى ، يكون التاريخ والتاريخ عكس تنسيق الولايات المتحدة ، لذا فإن 1/2/2012 يعني 1 فبراير 2012 بدلاً من 2 يناير 2012.
تخطي مساحة أخرى ، واكتب اسم المستلم والعنوان والعنوان.
تخطي مسافة ، ثم اكتب "عزيزي (اسم المستلم):"
اترك مساحة أخرى ، وابدأ رسالتك. تذكر عدم الإطاحة. بعد كل فقرة ، أدخل مسافة للإشارة إلى أنك تبدأ موضوعًا جديدًا.
قم بتضمين مساحة أخرى ، ثم أغلق الحرف بكتابة "Sincerely" ؛ تخطي ثلاثة أسطر ، واكتب اسمك بالكامل.
اطبع الرسالة ووقع اسمك بالحبر الأزرق أو الأسود فوق اسمك.
نصائح
-
ستعرف ما إذا كنت قد قمت بتنسيق الخط الخاص بك بشكل صحيح في شكل كتلة إذا قمت بطباعته وستتم محاذاة الصفحة بأكملها ، مع استثناء محتمل للوحشية.
