تعتبر وثيقة نطاق المشروع ضرورية لتوضيح التسليمات الخاصة بالمشروع ، سواء كان المشروع يقوم بتطوير برمجيات أو تصميم حدائق لساحة. غالبًا ما يتم إنشاء وثيقة نطاق المشروع من قبل مدير المشروع أو أحد المحللين ، والعمل عن كثب مع العميل وأعضاء فريق المشروع الآخرين. بمجرد اكتمال النطاق ، يجب مراجعته مع العميل والفريق والإدارة للتحقق من أنه دقيق ، جميع الأطراف المعنية توافق على ذلك وستلبي نتائج المشروع احتياجات العملاء. يجب أن يوافق العميل وأعضاء مؤسستك على النطاق وفقًا لعملية التطوير الخاصة بك.
الاستعداد للمشروع نطاق الاستعراض
أنشئ قائمة بجميع العملاء وأعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى مراجعة مستند النطاق. مراجعة وثائق بدء المشروع أو التشاور مع مدير المشروع لجمع هذه المعلومات.
قم بإعداد اجتماع ودعوة جميع أعضاء الفريق. قد يكون الاجتماع شخصيًا أو قد يكون افتراضيًا ، استنادًا إلى بنية مؤسستك وتقنيتها.
أرسل مستند النطاق المكتمل إلى القائمة. أرسله قبل الاجتماع بعدة أيام لمنح الحضور وقتًا كافيًا لمراجعته.
قم بعمل نسخ من الوثيقة لإحضارها إلى اجتماع فعلي. حتى إذا كنت تخطط لعرض نسخة إلكترونية على جهاز عرض أو جهاز مشابه ، فقد يكون بعض الحاضرين أكثر راحة في العمل من نسخة ورقية.
إجراء مراجعة النطاق مع العملاء وأعضاء الفريق
يجتمع مع العملاء والفريق. اقرأ الوثيقة ، ولا سيما تلك المناطق الأكثر تعقيدًا أو الأكثر عرضة للتأويل. على الرغم من أنك قد أرسلت المستند في وقت مبكر ، فتوقع أن معظم المشاركين لم يكتبوه.
التقط أي أسئلة أو تغييرات معلقة في نطاق الوثيقة.
قم بتحديث النطاق مع الإجابة على الأسئلة والتغييرات الأخرى ، وأرسلها إلى العملاء وأعضاء فريق المشروع ، وطلب تسجيل الخروج والموافقة على المستند.
نصائح
-
في بعض المؤسسات ، قد تجد صعوبة في جدولة الاجتماعات التي يمكن للجميع حضورها. تعرّف على الأشخاص الذين يجب عليهم الحضور بشكل شخصي ، وتحديد جدول زمني حول تقاويمهم. تابع مع الآخرين الذين لا يستطيعون الحضور إما عن طريق البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية لمعرفة ما إذا كان لديهم أي تعليقات على وثيقة النطاق.
