عندما يتم تنفيذ برنامج جديد في شركة ، قد يصبح من الصعب دمج التغيير مع الموظفين. البرامج الناجحة ناجعة بسبب منافعها للعمال والإدارة والشركة ككل. خذ هذه الخطوات في الاعتبار للانتقال السلس والسلس.
عقد اجتماع
تقديم المشورة لجميع الموظفين لحضور اجتماع حول البرنامج الجديد. قم بإعداد جدول يوضح ما هو البرنامج وكيف سيساعد كل المعنيين. كن منفتحًا على الأسئلة والشكوك. الإجابة على كل سؤال باحترام وعلى حد علمك. اشرح كيف سيحل البرنامج أي مشاكل سابقة نشأت بالطرق السابقة. كن متفتح الذهن. قم بدعوة الاقتراحات وشكرهم على مدخلاتهم.
الدورة التعليمية
تبدأ جلسات المحاكمة. دع كل موظف يختبر البرنامج لنفسه ، قم بالمرور عبر كل خطوة وسأله باستمرار إذا كان لديه أي أسئلة. احصل على ملاحظاتهم. إذا كان هناك قلق متكرر من غالبية الموظفين ، فضعه في الاعتبار. قم بإجراء التغييرات المناسبة إذا لزم الأمر. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى تعديلات البرنامج ، فقم بتحويلها إلى سلطة أعلى. دع الموظفين يعرفون أنك ستعالج أي مشاكل لأولئك الذين يمكنهم إجراء تغييرات.
خطوة بخطوة
كل أسبوع ، وضعت موضع التنفيذ خطوة جديدة من البرنامج. راقب بعناية للتأكد من أنهم يتابعون البرنامج بشكل صحيح. عندما يحدث شيء خاطئ ، أبلغهم بالطريقة الصحيحة لمتابعة الإجراء الجديد. لا تؤدي المهمة بالنسبة لهم ؛ بدلاً من ذلك ، أوضح لهم كيفية القيام بذلك بأنفسهم. إذا لزم الأمر ، فافعل ذلك لهم ، لكن دعهم ينظرون إليه.
كن صبورا
ليس الجميع يتكيف مع التغيير بسهولة. قد يبدو الأمر غير عادي في البداية ، ولكن مع الاتساق ، سيصبح البرنامج الجديد طبيعة ثانية. اجعل البرنامج جزءًا من النشاط اليومي حتى يشعر جميع الموظفين بالراحة. في حالة مرور ستة أشهر وعدم اجتياز البرنامج الجديد ، فكر في تطوير برنامج جديد يعمل لصالح الموظفين والشركة. إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من رئيسك التحدث مع الموظفين مباشرة لشرح المؤشرات التي قد تكون فاتتك.
