كيفية معالجة مغلف في رعاية

يتطلب إرسال رسالة عمل تضمين اسم المستلم واسم الشركة وعنوانها. ولكن ماذا تفعل عند إرسال رسالة لشخص يعمل فقط في شركة مؤقتًا ، أو يعمل عن بُعد في مكتب أو موقع آخر؟

عندما يحدث ذلك ، فإنك تريد معالجة الرسالة "في رعاية" الشخص أو الشركة التي تتلقى البريد بانتظام على العنوان.

لماذا استخدام "في رعاية"

قد تحتاج إلى إرسال بريد إلى شخص ما يعمل في مكان آخر غير عنوان العمل المعتاد. وهذا ما يسمى إرسال البريد "في رعاية" شخص آخر ، وغالبًا ما يتم اختصاره على أنه c / o. بما في ذلك c / o في عنوان يخبر مكتب البريد أن مستلم الرسالة ليس عادة في عنوان التسليم.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إرسال رسالة إلى شريك أعمال يعمل من فندق في باريس ، فما عليك سوى إرسال الرسالة إلى الشخص الذي يعتني بالفندق وتضمين عنوان الفندق. إذا كان الشخص يعمل في فرع من المكتب الرئيسي ، فستقوم بتوجيه الخطاب إلى الشخص الذي يعتني بهذا الموقع.

كيفية معالجة "في رعاية"

من السهل التعامل مع معالجة مظروف لرعاية شخص آخر ، ويتطلب فقط إضافة خط إضافي إلى العنوان. للقيام برعاية العنوان ، تأكد من أن لديك العنوان الصحيح الذي يتلقى فيه نشاطك التجاري حاليًا البريد. اكتب اسم المستلم في السطر الأول بالقرب من منتصف مقدمة الغلاف. إذا كنت ترسل الرسالة إلى مكتب ما ، فأضف عنوان المستلم للمساعدة في التأكد من وصوله إلى القسم الصحيح.

اكتب "c / o" في السطر التالي ، متبوعًا باسم الشخص أو الشركة الذي يتلقى البريد بانتظام على هذا العنوان. على سبيل المثال ، "c / o XYZ Company".

اكتب عنوان الشارع بالكامل في السطر التالي. قم بتضمين رقم واسم الشارع. لا تنسَ التوجيهات الأساسية وغيرها من الكلمات المرتبطة باسم الشارع. على سبيل المثال ، W. Main St. اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر التالي. استخدام الاختصارات البريدية للدولة - اثنين من الحروف الكبيرة فقط. إذا كنت ترسل بريداً إلى بلد آخر ، لا تنسَ إدراج اسم البلد الذي ترسل إليه بالبريد على السطر الأخير.

ضع اسمك وعنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى من المظروف. إذا كنت ترسل بريداً إلى بلد آخر ، قم بتضمين "USA" في السطر الأخير من عنوان المرسل. قم دائمًا بتضمين عنوان إرجاع ، لذلك إذا كان لديك الخطأ في رعاية العنوان ، فيمكن إرجاع الرسالة إليك.