سواء كنت تقوم بتجهيز حدث خاص أو حفل زفاف ، يجب أن يكون العقد متورطًا دائمًا. عقد تقديم الطعام هو اتفاق بينك وبين - مقدم الخدمة - وعميلك. من المهم إنشاء عقد ثابت يحدد واجباتك تجاه العميل ، ولكن أيضًا واجبات العميل تجاهك. بغض النظر عن العقد ، تأكد من قيامك أنت وعميلك بالتوقيع والتاريخ وطباعة أسمائكم على العقد نفسه.
دعوة معلومات
من أول الأشياء التي يجب أن يتضمنها عقد تقديم الطعام هو اسم العميل وتاريخ ووقت الحدث وموقع الحدث. يجب أن يتم إدراج هذه المعلومات على العقد بحيث يكون العميل وأنت توافق على شروط العقد لذلك التاريخ المذكور. تأكد من أن معلومات الاتصال بالعميل مدرجة أيضًا في العقد مثل عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو رقم الفاكس.
التكاليف
يجب أن يقوم هذا الجزء من العقد بتقليل تكاليف الحدث وما يتم تحميله على العميل. البنود التي يجب تضمينها تحت التكاليف هي الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد النزلاء والسعر لكل شخص والسعر لكل طفل ضيف ونوع الخدمة التي يطلبها العميل والتكلفة التقديرية الإجمالية للحدث الذي يتم تقديمه. في حالة قيامك بتحصيل رسوم إضافية لساعات الخدمة الطويلة أو النقل الصعب ، يجب تضمين هذه الرسوم المحتملة في العقد الخاص بك أيضًا.
أنواع الخدمة والتوظيف
من المهم أن يفهم العميل عدد الخوادم التي يحصل عليها مقابل سعره المتفاوض عليه ونوع الخدمة التي يطلبها حتى لا يكون هناك أي خلط في الحدث.اكتب على العقد نوع الخدمة التي يتلقاها العميل ، مثل البوفيه أو المقبلات التي يتم تمريرها على الصينية أو حدث الجلوس. قائمة العقد على عدد الخوادم وأشخاص الحافلات والساكنين الذين سيحضرون من شركتك وسرد أي رسوم لأعضاء الخدمة الإضافيين.
القائمة والمشروبات
يجب أن يكون لعقد تقديم الطعام تحليل كامل للقائمة التي يتلقاها العميل في هذا الحدث. تشمل الأطباق والمقبلات والمشروبات على العقد. سيؤدي هذا إلى التخلص من أي ارتباك من العميل يضطر إلى مقارنة الفاتورة لاحقًا إذا كانت غير راضية عن خدمتها.
الأحكام والشروط
يجب أن يتضمن القسم الأخير من عقد تقديم الطعام قائمة بأحكام وشروط العلاقة بينك وبين - مقدم الخدمة - والعميل. سرد المعلومات المتعلقة بتأمين المسؤولية الخاص بك ، والتاريخ النهائي الذي يمكن للعميل إجراء تغييرات على عدد ضيفه أو القائمة ، ومعلومات الدفع. قسّم معلومات الدفع بمبلغ الإيداع المستحق ، ومبلغ الإيداع القابل للاسترداد ، والمبلغ المستحق على الرصيد النهائي من العميل. حدد سياسة الإلغاء الخاصة بك وما إذا كان العميل يتلقى استردادًا للإلغاء قبل تاريخ معين.
