خلال وقتك في عالم الأعمال ، قد يُطلب منك كتابة ورقة تحلل شركتك ، أو قسمك ، أو شركة تجارية تفكر في شرائها. على غرار خطة عمل لإطلاق ، يجب أن توفر ورقة تحليل الأعمال لشركة موجودة مجموعة متنوعة من الحقائق والتوقعات الداخلية والخارجية.
حدد أهدافك
قبل البدء في كتابة الورقة ، حدد أهداف مشروعك. قد يتم تكليفك بتقييم إجراءات وعمليات التشغيل للشركة لتحديد كيفية تحسينها. قد تقوم بتقييم قيمة الشركة للبيع أو الشراء. ربما تمت مطالبتك بتحديد ما إذا كان من الممكن تحسين هيكل الشركة لتعزيز الأداء. قد يكون الهدف من الورقة هو تحديد ما إذا كانت الشركة على أساس مالي سليم أو إذا كانت أسعارها أو إنفاقها أو إجراءاتها المالية بحاجة إلى تحسين.
تقييم مهمة الشركة
إذا كان هدفك هو تقديم تحليل كبير لجميع مجالات النشاط التجاري ، فراجع بيان مهمته ، والذي يصف الأهداف الشاملة للشركة. بالإضافة إلى تحقيق الربح ، قد تتضمن أهداف المهمة اتباع استراتيجية خضراء ، وتوفير وظائف ذات قيمة عالية للموظفين أو البقاء قائدا في السوق. بعد ذلك سيركز تحليل عملك على تحديد مدى تلبية الشركة لجميع أهدافها الربحية وغير النقدية.
مراجعة الأداء المالي
تحليل المستندات المالية للنشاط التجاري ، والتي قد تتضمن الميزانية العمومية ، بيان التدفقات النقدية ، الميزانية السنوية ، تقرير الشيخوخة للذمم المدينة ، تحليل الديون ، بيان الأرباح والخسائر والإقرارات الضريبية لنهاية العام. يمكن أن يساعدك استخدام جميع هذه المستندات في تحديد الأماكن التي قد تكون فيها موارد الشركة خلال ستة أشهر أو عام. يساعد هذا في اكتشاف المشكلات المحتملة في نشاط تجاري مربح في الوقت الحالي.
دراسة "Four P's"
التسويق هو أكثر بكثير من مجرد الإعلان والعلاقات العامة والترويج. ويشمل مجالات حجر الزاوية في المنتج والسعر ومكان البيع والترويج. راجع منتج النشاط التجاري بالنسبة إلى المنافسة ومكانتها في السوق. تحليل التأثير المحتمل لرفع وخفض سعر المنتج. انظر إلى مكان بيع المنتج وتكاليف كل قناة توزيع. مراجعة جهود الاتصالات التسويقية وعائد الاستثمار لكل منها.
تقييم هيكل الشركة
مراجعة كيفية تنظيم الشركة ، من حيث إدارتها وموظفيها وإداراتها وأقسامها. قم بمراجعة دليل الشركة والمخطط الهيكلي وأي عمليات وإجراءات مكتوبة لدى الشركة. تقييم سلسلة التوريد للشركة للبحث عن المشاكل المحتملة. تحديد ما إذا كانت الشركة لديها الأشخاص المناسبين في المواقف المناسبة باستخدام مبادئ التشغيل الصحيحة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والكفاءة. سرد الكفاءات الأساسية للشركة ، والقدرات ، والأصول الملموسة وغير الملموسة والمزايا التنافسية.
الانتهاء من تحليل SWOT
لخص النتائج التي توصلت إليها من خلال مراجعة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجهها الشركة. استخدم المعلومات التي جمعتها والنتائج التي عثرت عليها عند تحليل مهمة الشركة وأداؤها المالي وبنيتها وتسويقها. تقديم توصيات لمعالجة كل مجال.
التنسيق
تضمين صفحة الغلاف وصفحة المحتويات والملخص التنفيذي والأقسام الإعلامية والملخص والملحق. يلخص الملخص التنفيذي النتائج التي توصلت إليها دون تقديم الدعم. يجب أن يكرر الملخص الخاص بك النتائج الواردة في الملخص التنفيذي ويتضمن أيضًا التوصيات المستندة إلى الدعم المقدم في النص الرئيسي للورقة. ضع بيانات تفصيلية في الملحق حتى لا تبطئ قرائك إلى أسفل في الجزء الرئيسي من الورق.
