كيفية كتابة تقرير تحليل الأعمال

غالبًا ما تكون تقارير تحليل الأعمال من أهم وثائق الشركة المسجلة ، ويمكن أن تكون هناك العديد من الأسباب لكتابتها.مهما كانت الأسباب ، من المهم أن تكون مكتوبة مع الغرض والتماسك وأنهم ينقلون القوة والرؤية. إن استخدام المعلومات المستقاة من تقارير الشركة ، والتحليلات والأهداف والغايات التي تعتمد على البيانات ، سوف يؤدي إلى وثيقة عمل شاملة ومهمة للمساعدة في دفع الشركة إلى الأمام.

العناصر التي ستحتاجها

• دقائق الشركة من سنة واحدة سابقة

• بيانات تحليل SWOT

• أي بيانات تحليل أخرى

اكتب المخطط التفصيلي

قم بمراجعة أي تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) في تحليلات أعمالك والتحليل الإحصائي (SAS) أو بيانات أخرى في المخططات والرسوم البيانية. الخطوط العريضة لهذه المعلومات. تبدأ مع نقاط القوة والضعف في الشركة ، مجالات النمو الأخيرة وأي معلومات أخرى مأخوذة من هذه البيانات التحليلية.

اكتب أهداف الشركة ورسالتها ورؤيتها في المخطط. مراجعة دقائق المجلس السابقة ، أو أي قواعد للارتباط أو مراجعات أخرى للجنة ، ومحاضر لجمع أحدث الإصدارات من مبادرات الشركة المستقبلية.

حدد نظرة عامة على تدفق عمل الشركة ومعلومات عملية أخرى كما تم التقاطها في مخططات انسيابية وخرائط تنظيمية وأي معلومات عملية مفصلة أخرى. قم بتضمين قسم للأهداف أثناء عملها في الرسالة الشاملة للشركة ورؤيتها.

مراجعة وتحديد النفقات التجارية والتكاليف الفعلية والأرباح والخسائر لإدراجها في قسم منفصل مع معلومات الميزانية والربح. تحديد قيمة نقدية لبيان الربح والخسارة.

مقدمة وتفاصيل وخاتمة

اكتب مقدمة تبرر وتشرح سببًا للتحليل ، إلى جانب ما سيكون عليه تركيز التقرير. على سبيل المثال ، في حالة البحث عن التمويل ، حدد الدولة وتبرر الحاجة إلى التمويل حيث يعمل في أهداف الشركة وبيان المهمة ونقاط القوة.

ابدأ الجلسة التالية بسحب المواد الموضحة التي تحتوي على نقاط القوة والضعف للشركة وغيرها من مجالات نمو الشركة. اكتبه في قسم كامل من واحد إلى ثلاث فقرات.

ابدأ في القسم التالي عن طريق جمع المواد الموضحة لنفقات الأعمال والتكاليف والأرباح والخسائر. عمل هذه المعلومات في قسم متماسك من واحد إلى ثلاث فقرات التي تفصّل بما فيه الكفاية النفقات الرئيسية وكيف أنها نتجت عن منظور خسارة الربح.

الاستنتاج من خلال استعراض أهم النقاط البارزة للتقرير وتحليله ، مثل الأهداف المحققة ، وبيانات الرؤية الجديدة ، والأرباح ، ونقاط قوة الشركة ومجالات التحسين. كما تشمل الأهداف الجديدة وأي بيانات مهمة إضافية. تضمين مكونات المشروع في إطار الاقتراح وتقييمها حسب الأولوية. إذا تمت كتابة التقرير للحصول على التمويل أو رأس المال ، قم بتضمين مبرر نهائي له. يجب أن يكون الاستنتاج مقطعًا واحدًا قصيرًا ، أو فقرة تتكون من أربعة إلى ستة جمل.

نصائح

• استخدم الصوت النشط والأفعال القوية عند كتابة تقرير تحليل الأعمال. هذا التواصل القوة والقوة. على سبيل المثال ، إذا كنت بصدد توصيل النفقات ، فابدأ بـ "الأرباح الناتجة عن الاستثمارات المباشرة في …" أو ، "أدى إكمال المشروع المستند إلى الإجراءات إلى تحقيق نمو أعلى عند إجراء العملية …"