بصفتك عضوًا جديدًا في اتحاد الرياضيين الهواة (AAU) ، سيحتاج فريقك إلى فتح حساب مصرفي لإيداع الأموال من رسوم العضوية وجمع التبرعات ورعايته. سوف تحتاج أيضا إلى الوصول إلى المال لدفع نفقات الفريق والحدث. سيؤدي إنشاء جميع المستندات الخاصة بك إلى جعل فتح حساب مصرفي تجاري عملية سلسة.
العناصر التي ستحتاجها
-
رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
-
التأسيس
-
أحدث محضر اجتماع
-
التعريف الشخصي للموقّعين
-
خطاب معفى من الضرائب إذا كان 501c (3) منظمة
-
المال للإيداع الأولي
تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية. هذا الرقم مطلوب كتحديد فدرالي لمؤسسة فريق AAU الخاص بك وسيتم استخدامه عندما يقوم الفريق بتسجيل الضرائب.
اختر مصرفًا يقدم خدمة جيدة لفريقك. كن استراتيجيًا واعتبر بنكًا يفخر بخدمة المجتمع ؛ يمكن أن يكون راعًا جيدًا.
خذ مواد التأسيس لفريقك ، EIN ، أحدث محاضر الاجتماعات والودائع الأولية إلى البنك الذي تختاره. تأكد من أن الأشخاص الذين سيكونون موقّعين على الحساب حاضرين ولديهم هويتهم الشخصية معهم. إذا كانت منظمة فريقك تتمتع بإعفاء من الضرائب ، فاحرص على الحصول على نسخة من خطاب الإعفاء الضريبي.
لقاء مع مصرفي وتعبئة طلب لفتح حساب. تحقق من الأوراق المطلوبة لفتح الحساب وتقديم النسخ. اختر خيارات الحساب ذات الصلة بفريقك ، مثل بطاقة السحب الآلي أو بطاقة الائتمان أو حماية السحب على المكشوف. توفير المال لتمويل الإيداع الأولي.
اجمع معلومات الحساب الجديد ودفتر الشيكات لإعطاء قيادة فريقك (على سبيل المثال ، السكرتير وأمين الصندوق).
نصائح
-
الحصول على نسخ من الطلب المكتمل من البنك. تضمينها في سجلات النادي الخاصة بك. تنفيذ السياسات المالية لتقليل أو إزالة الارتباك فيما يتعلق بما يجب فعله بالحساب المصرفي لفريقك.
تحذير
قم بإحضار نسخ من المستندات الحاكمة لفريقك (بدلاً من المستندات الأصلية) إلى الاجتماع. اختيار أمين صندوق ليس هو المدرب للحد من التوتر المحتمل على المدرب. عندما يكون لفريقك دوران في القيادة ، أخبر البنك بخطاب يوفر معلومات الاتصال الخاصة بالموقع الجديد.
