فاتورة الأعمال هي شكل قانوني مهم تقدمه الشركة للعميل أو العميل ليعمل كسجل لخدمات البضائع المباعة للعميل أو العميل. يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بنسخة كدليل على تكاليفها. وهو يتيح للعميل معرفة المبلغ المستحق عليه والمبلغ الذي تم دفعه.
يتم إرسال الفاتورة بشكل عام عند إرسال البضائع أو عند اكتمال الخدمات المقدمة.يمكنك أيضًا إرسالها بشكل فردي بعد التسليم. يمكن فصل الفاتورة إلى ثلاثة أجزاء: الرأس والجسم وتذييل الصفحة.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
قلم جاف
-
الحاسوب
-
طابعة
سجل على الفور السلع أو الخدمات التي قدمتها وتضمين التاريخ وأي ملاحظات لديك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاتور الفاتورة التالية مباشرة بعد الخدمة ؛ سيجعل الحفاظ على عملك بسيطة. ولكن نظرًا لعدم إمكانية ذلك دائمًا ، من المهم ملاحظة كل جانب فوترة مطلوب.
ضع اسمك أو اسمك التجاري وعنوانك ورقم هاتفك في الجزء الأول ، في الجزء العلوي أو في الزاوية العلوية اليسرى. بغض النظر عن الفاتورة التي تكتبها أولاً أو الخمسين ، يجب أن يكون لديك رقم مرجعي. كذلك ، فإن تطبيق كود مكون من أربعة أرقام يجعل الترتيب أبسط في جداول البيانات.
أضف التاريخ الذي حددت فيه الفاتورة وتاريخ حدوث النشاط التجاري. يجب عليك وضع هذه المعلومات تحت الرقم المرجعي أو عبرها. سيتم تضمين الجزء من الفاتورة التي تغطي الفواتير أعلى الفاتورة وسيكون لديك تاريخ الخدمة.
وصف الخدمات التي قمت بإنهائها أو تقديمها والبنود التي تم بيعها ؛ هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الفاتورة. ما لم يتم الاتفاق على السعر مسبقًا ، قم بتضمين الوقت المستغرق في المهمة وتفصيلها. في الجزء السفلي ، حدد المقدار من خلال تحريكه أو بوضع خط غامق.
حدد متى تتوقع الدفع في الجزء السفلي من الإجمالي. يتم التعامل مع شروط الدفع بينك وبين العميل. ومن المتوقع عمومًا أن يكون التعويض ما بين 14 إلى 30 يومًا.
أخيرًا ، قم بطباعة الفاتورة أو توقيعها. على الرغم من أنه قد يكون لديك نسخة رقمية محفوظة ، فإن إنشاء نسخة ملموسة أمر حيوي. بدون النسخة الخاصة بك ، لن تتمكن من تقديم خدمة العملاء إذا لزم الأمر ، أو الحصول على سجلات العمل الخاصة بك.
نصائح
-
إذا كنت بحاجة إلى إضافة الضرائب السارية ، فتأكد من القيام بذلك بوضوح.
