تقدم الشركات الائتمان بشكل منتظم للعملاء الذين يعدون بدفع المبلغ المستحق في تاريخ مستقبلي. يأتي هذا الرصيد في شكلين رئيسيين ، حسابات الذمم المدينة والأذونات المدينة. تمثل الذمم المدينة حسابات العملاء الذين يعدون بالدفع في موعد الاستحقاق ، والذي يحدث بعد وقت قصير من الشراء. ﺗﻤﺜﻞ اﻟﺬﻣﻢ اﻟﻤﺪﻳﻨﺔ اﻟﻤﺬآﻮرة اﻟﻌﻤﻼء اﻟﺬﻳﻦ ﻳﺪﻳﻨﻮن ﺑﺎﻟﻤﺎل وﻳﻌﺪون ﺑﺄن ﻳﺪﻓﻌﻮا ﻟﻔﺘﺮة ﻃﻮﻳﻠﺔ ﻣﻦ اﻟﻮﻗﺖ. تحدث الذمم المدينة المودعة عند توقيع العميل على مستند يسمى سند إذني ويوافق على دفع القيمة الاسمية للمذكرة في تاريخ محدد مع الفائدة.
سجل إنشاء مذكرات المستحق
عندما توافق الشركة على قبول سند صادر من عميل ، يجب عليها تسجيل مذكرات مستحقة القبض في سجلاتها المحاسبية. تتضمن كل سند إذني القيمة الاسمية للمذكرة أو المبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق وسعر الفائدة. يمثل حساب الذمم المدينة أحد الأصول ويحافظ على رصيد مدين عادي. عندما تقوم الشركة بتسجيل المذكرة المستلمة من العميل ، فإنها تقوم بخصم حسابات المدينين المستحقين للمبلغ المستحق والائتمانات المبيعات.
سجل المدفوعات من المذكرات المدينين
عندما يدفع العميل سند الإذنية ، يقوم أيضا بدفع الفائدة المستحقة على المذكرة. تقوم الشركة بحساب الفائدة المستحقة بضرب القيمة الاسمية للمذكرة الإذنية التي تزيد عن سعر الفائدة على الإطار الزمني. تحتسب الشركة الإطار الزمني من خلال قسمة عدد الأيام التي كانت المذكرة فيها معلقة بعدد الأيام في السنة أو 365.
تسجل الشركة الدفعة المستلمة بالسحب النقدي للمبلغ الكامل المستلم ، والمبالغ المستحقة على المذكرات المستحقة عن القيمة الاسمية للملاحظة ، وقيمة إيرادات الفوائد مقابل مبلغ الفائدة المحتسب.
سجل الخصم من المذكرات المدينين
في بعض الأحيان ، تحتاج الشركة إلى نقود قبل أن يدفع العميل سند الإذنية. يمكن للشركة خصم المذكرة مع مؤسسة مالية. تدفع المؤسسة المالية الشركة نقدا مقابل الحق في تحصيلها على المذكرة. تفرض المؤسسات المالية سعر الخصم لهذه الخدمة. تحدد الشركة مبلغ الخصم بضرب قيمة الاستحقاق للملاحظة ، وهي القيمة الاسمية بالإضافة إلى الفائدة الإجمالية ، وأضعاف سعر الخصم مضروبًا في الإطار الزمني المتبقي قبل استحقاق المذكرة. تقوم الشركة بحساب الإطار الزمني من خلال قسمة عدد الأيام حتى تاريخ الاستحقاق على عدد الأيام في السنة.
تسجل الشركة خصم هذه المذكرة من خلال الخصم النقدي لمبلغ الأموال المستلمة ، والمبالغ المستحقة على المذكرات المستلمة بالنسبة للقيمة الاسمية للملاحظة ، وإيراد إيرادات الفوائد للفرق.
ملاحظات تقديم التقارير
يختلف الإطار الزمني للذمم المدينة من بضعة أشهر إلى عدة سنوات. إذا كانت المذكرة المستحقة مستحقة في أقل من سنة واحدة ، فإنها تمثل أصلًا حاليًا. إذا كانت المذكرة المستحقة مستحقة في أكثر من سنة واحدة ، فإنها تمثل أصل غير متداول. تمثل جميع المذكرات المستحقة القبض الأصول للشركة. تقوم الشركة بالإبلاغ عن هذه الأصول في الميزانية العمومية. تظهر المذكرات الجارية المستحقة القبض في قسم الأصول الحالية في الميزانية العمومية. تظهر الأوراق غير الجارية المستحقة القبض في قسم الأصول غير المتكررة في الميزانية العمومية.
