جميع الشركات لديها أوقات الازدهار والكساد ، أشهر حيث ترتفع وتهبط الشركة. تتبع أنماط موجة الأعمال هذه النمط نفسه عامًا بعد عام. اتبع هذه الموجات في عملية تسمى تحليل الاتجاه الشهري لمزيد من تحديد الفرص التسويقية المحتملة وتحديد أهداف الإيرادات المستهدفة. من خلال مقارنة الفترة الزمنية نفسها في السنوات الماضية ، سيكون لديك عرض أكثر دقة لكيفية سير أعمالك على الأرجح في الأشهر القادمة.
نصائح
-
حساب الاتجاهات الشهرية من خلال مقارنة الأرقام من نفس الشهر ، سنة بعد سنة. على سبيل المثال ، استخدم أرقام شهر كانون الثاني (يناير) السابقة لتحقيق إيراداتك وخططك التسويقية لشهر يناير للعام المقبل.
ماذا تعني
يتم إجراء تحليل الاتجاه الشهري على مدى سلسلة من فترات إعداد التقارير المالية لمعرفة ما إذا كانت هناك أرقام غير عادية أو منخفضة بشكل غير عادي أو مؤشرات أخرى بارزة. للمقارنة ، يمكن التعبير عن الأرقام في كل شهر تالي تحققه كنسبة مئوية من المبلغ في سنة الأساس. عندما تجري هذا التحليل الأفقي ، سترغب في مقارنة كل فترة مالية ، سواء كانت شهرًا أو ربعًا أو سنة ، لمعرفة التغييرات في الحالة المالية للشركة بمرور الوقت. ومع ذلك ، فإن المقارنة بين الأشهر تعطيك صورة كاملة لأي اتجاهات قد تحدث ، وتنبهك إلى أي مشاكل محتملة.
كيف تحسب الاتجاهات
لتحديد اتجاهات شهرية خلال شهر واحد ، أجرِ الفرق بين قيمة الشهر الحالي وقيمة الشهر الماضي ، وقسمها حسب قيمة الشهر الماضي. للاطلاع على النسبة المئوية ، اضرب هذه الإجابة في 100. ستحتاج إلى إعدادها في أعمدة أفقية في جدول بيانات. سترغب في تتبع المبيعات ، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى إضافة تكلفة السلع المباعة والرواتب والمصروفات الشهرية الأخرى المعتادة. أدرج المصاريف بشكل رأسي ، والشهر أو فترة محاسبة أخرى ، أفقيًا ، بحيث يمكنك مشاهدة التغييرات أثناء قراءتك عبر المخطط.
هذه الاتجاهات الشهرية هي أيضا ممتازة لمراقبة كما تذهب من سنة إلى أخرى. إذا كان نشاطك التجاري موسميًا ، فحينئذٍ سترغب في مقارنة أشهر محددة في سنوات مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعتمد على مبيعات عطلة نهاية السنة ، فستحتاج إلى قياس ديسمبر من العام الماضي إلى ديسمبر من العام السابق والسنة السابقة لذلك ، إن أمكن. إذا كان نشاطك التجاري الموسمي يعتمد على النقرات على شبكة الإنترنت ، فيمكنك المقارنة بينهما بالطريقة نفسها. يمكن أن تساعدك هذه التقارير على إدراك متى تكون الفترة البطيئة ، والتي بدورها قد تكون وقتًا جيدًا لقضاء العطلة. حتى إذا لم يكن نشاطك التجاري موسميًا ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بسجل للتقارير الشهرية على مدار السنوات ، حتى تتمكن من تحديد أي مؤشرات دورية أو غير ذلك من المؤشرات المتكررة.
عن ماذا تبحث
ستحتاج إلى النظر إلى ما هو أبعد من بيان الدخل ، لأن ذلك قد لا يعكس الصورة الكاملة. على سبيل المثال ، قد تكون أرباحك قد ارتفعت ، لكن شركتك قد تزيد من عبء ديونها ، ولديها نقود أقل. سيساعد رؤية هذه التغييرات على فترات شهرية لشركتك على رؤية أي اتجاهات سلبية مستمرة لا تعرفها عند النظر إلى تقارير الأرباح. إذا كنت معتادًا على إجراء تحليلات للاتجاهات الشهرية بشكل متكرر ، فمن المرجح أن تكتشف المؤشرات قبل أن تصبح مشكلة ، أو تعرف على ما تفعله بشكل صحيح حتى تتمكن من تعديل استراتيجية نشاطك التجاري وفقًا لذلك. ما تفعله في تحليل اتجاه شهرية هو مقارنة التفاح بالتفاح ، لذلك سيكون من الأسهل اكتشاف المؤشرات.
مثال صغير للأعمال
تمتلك "جاين داو" متجرًا للشموع في المركز التجاري ، وترى تباينًا كبيرًا في الدخل من شهر إلى شهر. تقارن دخله الشهري خلال السنوات الثلاث الماضية. في كل عام ، ارتفع دخلها بنسبة 20 في المائة في نوفمبر وبلغت ذروتها بزيادة أخرى بنسبة 30 في المائة في ديسمبر. تراجعت المبيعات بسرعة في شهر يناير ، تاركة أعمال جين بنسبة 75 بالمائة فقط من دخل الشهر السابق. استخدمت جين هذه الأرقام لمعرفة أنها تحتاج إلى شراء مخزون إضافي في أكتوبر عندما كانت أقل تكلفة وخفضت عمليات شراء المخزون في منتصف ديسمبر. في شهر يناير ، زادت جهودها التسويقية للمساعدة في تعويض الخسارة في المبيعات.
