المحاسبين يسجلون الإيرادات والمصروفات على أساس سنوي. ومع ذلك ، قد لا تبدأ هذه السجلات في 1 كانون الثاني ، مثل سنة تقويمية نموذجية. تقوم العديد من الشركات بتطوير السجلات المحاسبية باستخدام السنوات المالية التي تبدأ وتنتهي بالتواريخ الأكثر ملاءمة لدورات أعمالها - على سبيل المثال ، قد يكون من الأفضل أن تحدد الجامعة عامها المالي ليبدأ في الأول من تموز (يوليو) وتنتهي في 30 حزيران (يونيو). تستخدم فترة محاسبية تبدأ في 1 أكتوبر. وتنقسم السنة المالية إلى أرباع ولكل فصل إلى ثلاثة أشهر مالية. على الرغم من أن الشهر المالي يمكن أن يكون معادلاً لشهر تقويمي ، إلا أن تكوين الشهر المالي يعتمد على الطريقة المستخدمة لتطوير سنة مالية.
أنواع التقاويم المالية
على الرغم من أن السنة المالية قد تكون 365 يومًا ولكل ثلاثة أشهر تقويمية ، مما يجعل كل شهر مالي شهرًا تقويميًا ، فقد تجد المنشأة تقويمًا ماليًا آخر متفوقًا على احتياجاتها. على سبيل المثال ، قد تختار الشركة السنة المالية 4-4-5 التي يتم إصلاحها كل ثلاثة أشهر في 13 أسبوعًا ، مع أن تتكون الأشهر المالية من أربعة أسابيع في الشهر الأول وأربعة أسابيع في الشهر الثاني وخمسة أسابيع في الشهر الثالث.. هذه الدورة تكرر نفسها للأرباع الثلاثة المتبقية في السنة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تقوم بالإبلاغ عن الرسوم والمصاريف على أساس أسبوعي ، لأن كل أسبوع يتكون من سبعة أيام بالضبط.
الاعتبارات
أحد عيوب السنة المالية 4-4-5 هو أنه يحتوي على 364 يوماً ، مما قد يؤدي إلى إعاقة مقارنات البيانات السنوية ، خاصة في السنوات الكبيسة. كما يستلزم سنة مالية لمدة 53 أسبوعًا مرة كل خمس سنوات للتعويض عن الأيام المفقودة. ومع ذلك ، تتوفر العديد من برامج الكمبيوتر والتطبيقات عبر الإنترنت التي تقوم تلقائيًا بحساب الأشهر والسنوات المالية. باستخدام نفس الربع المالي 13 أسبوع ، قد الكيانات أيضا ترتيب الأشهر المالية في نظام سنة مالية 5-4-4 أو 4-5-4. لأغراض ضريبية ، من المهم أن تختار الشركات صيغة الشهر المالي التي يمكن الاحتفاظ بها باستمرار حتى تظل سجلات السنة المالية متسقة. إذا رغبت إحدى الشركات في تغيير شكل التقارير الخاص بها ، فيجب الحصول على إذن خاص من مصلحة الضرائب الداخلية (IRS).
