في 16 ديسمبر 1975 ، أصدر الرئيس فرديناند ماركوس المرسوم الرئاسي رقم 851 ، الذي ألزم جميع أرباب العمل في الفلبين بدفع جميع الموظفين "الرتب والموظفين" الذين يكسبون أقل من 1000 بيزو شهريًا تعيينًا لمدة 13 شهرًا في أو قبل 24 ديسمبر من كل سنة تقويمية. في عام 1986 ، أصدر الرئيس كورازون أكينو أمرًا بالمذكرة رقم 28 ، والذي رفع سقف الراتب على مخصصات الأجور خلال 13 شهرًا وذكر أن جميع الموظفين "غير الإداريين" يستحقون الدفع. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا في الفلبين ولديك موظفون ، فيجب أن تحسب بشكل صحيح تعيينك لمدة 13 شهرًا وأن تدفعه في الوقت المناسب.
جمع جميع سجلات الرواتب الموظف للسنة التقويمية. تحديد ما إذا كان الموظفون مؤهلين كموظفين "رتبة و ملف" بموجب القانون. بشكل عام ، يحق لمعظم الموظفين غير المدربين أو المشرفين الحصول على مخصصات الأجور في الشهر الثالث عشر. ومع ذلك ، لا يحتاج أرباب العمل في الفلبين إلى دفع المخصصات إلى العاملين في المنازل أو الموظفين ، أو الموظفين المدفوعين على أساس العمولة ، أو العمال المؤقتين الذين يحصلون على مبلغ ثابت مقابل أداء عمل محدد.
مجموع المبالغ المدفوعة للموظف خلال السنة التقويمية لتحديد الأجر الإجمالي.اطرح أي بدلات مدفوعة للموظف مقابل وجبات الطعام أو السفر أو التعويضات أو مكافآت الأداء أو أي مبالغ أخرى متنوعة لا تشكل جزءاً من الراتب العادي للموظف. نتيجة مبلغ الأجر الإجمالي ناقصاً البدلات هي الأجر الأساسي للموظف (مجموع المدفوعات - البدلات = الراتب الأساسي). على سبيل المثال ، دفع نشاطك التجاري للموظف مبلغًا قدره 143،500 بيزو على مدار العام التقويمي. بلغت المخصصات القابلة للخصم 23500 بيزو. ولذلك ، فإن الأجر الأساسي سيكون الفرق بين المبلغين أو 000 120 بيزو (143،500 - 23،500 = 110،000).
اقسم إجمالي مبلغ الراتب الأساسي على 12 (Base Pay / 12). والنتيجة هي متوسط مبلغ الأجر الأساسي الشهري. وباستخدام مبلغ مقداره 000 120 بيزو ، ستكون النتيجة 000 10 بيزو (000 120/12 = 000 10).
قسِّم متوسط مبلغ الدفعة الشهرية على 12 (متوسط القسط الشهري للدفع / 12). والنتيجة هي مبلغ عامل الدفع في الشهر الثالث عشر. لذلك ، باستخدام البيانات النموذجية المذكورة أعلاه ، ستكون النتيجة 833.33 بيزو (10000/12 = 833.33).
قم بضرب قيمة عامل الأجر في الشهر الثالث عشر بعدد الأشهر التي عمل فيها الموظف للعمل (عامل 13 شهراً × عدد الأشهر التي تم تنفيذها). والنتيجة هي مبلغ المخصصات المستحقة لمدة 13 شهراً المستحقة للموظف. إذا كان الموظف العينة يعمل سبعة أشهر خلال السنة التقويمية ، فستكون الشركة مدين للعامل 5833.31 بيزو (833.33 × 7 = 5833.31).
دفع مبلغ الدفعة الثالثة عشرة لجميع الموظفين المؤهلين في أو قبل 24 ديسمبر.
اكتب تقرير الامتثال وقدمه إلى أقرب فرع لمكتب وزارة العمل والتوظيف. في تقرير الامتثال ، قم بتضمين المعلومات التالية: اسم النشاط التجاري ، العنوان ، النشاط التجاري الرئيسي ، إجمالي عدد الموظفين ، إجمالي عدد العمال المؤهلين لتعيينهم ، اسم كل موظف بالإضافة إلى مبلغ المخصصات الذي تم دفعه في الشهر الثالث عشر ، الإجمالي مقدار جميع دفعات المخصصات التي تم إجراؤها في الشهر الثالث عشر ، واسم الشخص ورقم هاتفه ورقم هاتفه الخاص به الذي يقدم معلومات التقرير.
نصائح
-
إن مدفوعات الرواتب الشهر الثالث عشر ليست علاوات عيد الميلاد بموجب القانون ، رغم أن الكثير من الناس يعتقدون أنها كذلك. المدفوعات إلزامية ، في حين أن دفع مكافآت عيد الميلاد ليست كذلك. بموجب قانون الفلبين ، تكون مكافآت عيد الميلاد إلزامية فقط إذا تمت الموافقة عليها كتابة من قبل صاحب العمل والموظف ، وقدمت جزءًا من حزمة التعويضات الرسمية للموظف.
تحذير
تفرض وزارة العمل والعمالة الفلبينية غرامات وعقوبات صارمة لعدم الامتثال للقانون. ويمكن أن تصل الغرامات والغرامات على عدم الامتثال إلى ثلاثة أضعاف المبلغ المخصص بدون دفعات. العقوبات على التأخر في الدفع غالبا ما تكون متساوية في القدر. لذلك ، تأكد من حساب مخصصات الشهر الثالث عشر بشكل صحيح وإجراء الدفع للموظفين في أو قبل 24 ديسمبر.
